Bürokraft (W/m/d) Für Den Allgemeinen Sozialen Dienst

Stellenausschreibung
Die junge Stadt Elsdorf, ca. 22.000 Einwohnerinnen und Einwohner, liegt im Nordwesten des Rhein-Erft-Kreises und somit zentral in einer der Wachstumsregionen Deutschlands - der Region Köln/Bonn/Aachen. Ins Herz des Rheinlandes - der Millionenstadt Köln - sind es nur wenige Kilometer. Sie liegt auch inmitten des Rheinischen Braunkohlereviers, unmittelbar am Tagebau Hambach. Mit dem Ende der Braunkohleförderung entsteht am heutigen Tagebaurand eine völlig neue Landschaft mit vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten für Wohnen, Wirtschaft, Erholung und Natur. Langfristig wird Elsdorf an Deutschlands zweitgrößtem See liegen.
Die Stadt Elsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine
Bürokraft (w/m/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt als tariflich Beschäftigte*r in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.
Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Übernahme von Schreibarbeiten wie Protokollführung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten und ggf. Erteilen von einfachen Auskünften
- Postaufbereitung und -nachbereitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter)
- Mindestens einjährige Erfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystem - DMS (idealerweise Software d.3) ist wünschenswert
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Souveränes und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen einzustellen
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw

Was Sie erwarten können
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Personalentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt), leistungsorientierte Prämie
- Krankengeldzuschuss sowie Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Events wie Weihnachtsfeier; Betriebsfest oder Betriebsausflug
- Kostenlose Parkplätze direkt am Rathaus

Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Elsdorf.
Die Stadt Elsdorf fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Geschlechtern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte über die zu besetzende Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Personal und Organisation Herr Schlang unter der Telefonnummer 02274/709-381 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025 mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs
- und Beschäftigungsnachweise) ausschließlich elektronisch über unser Bewerberportal.
**Hinweise zum Datenschutz**:
Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten auf Bewerbungsmappen, da keine Unterlagen zurückgesandt werden. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeitenden der jeweiligen Fachabteilung - auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben - und den Mitarbeitenden der Personalabteilung mitgeteilt werden. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.