Vw-n-154: Sachbearbeiter/in

Die Technische Hochschule Aschaffenburg ist eine aufstrebende und familiengerechte Hochschule im Rhein-Main-Gebiet. Wir zeichnen uns durch hervorragende Studienbedingungen, Praxisorientierung, hohe Qualität und exzellente Leistungen in Forschung, Lehre, Transfer und Weiterbildung aus. Wir leben eine persönliche und lebendige Lern
- und Diskussionskultur auf dem Campus als einem Ort der Begegnung. Wir kooperieren mit der Wissenschaft und mit Unternehmen im In
- und Ausland und fördern den eigenen wissenschaftlichen Nachwuchs. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Im Referat Haushalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Vergaberecht
Diese Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,00 Stunden
bis zum 30.09.2028 befristet.
**Bewerbungskennziffer**: vw-n-154
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Vorbereitung und Durchführung von Vergaben im nationalen und europaweiten Rahmen für Liefer-, Dienst
- und freiberufliche Leistungen unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO, GWB, VgV etc.)
- Erstellung von Vergabe
- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen und externen Fachbeteiligten
- Führen von Vergabestatistiken, Erstellung von diesbezüglichen Auswertungen und Statistikmeldungen
- Prüfung, Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Rahmenbedingungen im Aufgabenbereich
- Mitarbeit beim Aufbau eines modernen digitalen Vergabewesens
- fundierte Beratung und Unterstützung der zuständigen Bereiche in allen Fragen der Vergabe und Beschaffung
- Systemadministration der e-Vergabeplattform
- Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
- Mit
- und Zuarbeit im Rahmen eines breiten Aufgabengebietes in der Vergabestelle, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Worauf kommt es an?
- Erfahrung bei der Durchführung von Einkaufsprozessen und Abwicklung von Vergabeverfahren, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement
- und Workflowsystemen sowie Vergabeplattformen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Einsatzbereitschaft und Interesse an einer eigenverantwortlichen, konzeptionellen und verantwortungsvollen Tätigkeit
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Vergabe-, Haushalts
- und Verwaltungsrecht sowie eine hohe Affinität zu rechtlichen Thematiken und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
- Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs
- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und -software (MS-Office, Datenbanksysteme, Pflege von Webseiten)
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was sind die Einstellungsvoraussetzungen?
- abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder
- abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung oder
- abgeschlossenes Bachelor
- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Wurde der höchste Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.

Was bieten wir Ihnen?
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld (mit der Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Home Office erledigt werden können)
- als Teil unseres multidisziplinären Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag, die Technische Hochschule Aschaffenburg in ihrer Entwicklung zu unterstützen
- modernes Arbeitsumfeld, gute Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit im Team sowie mit den Fachabteilungen und Fakultäten
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), EGr. 9

Die Technische Hochschule Aschaffenburg begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Technische Hochschule Aschaffenburg
Referat Personal
Würzburger Str. 45
63743 Aschaffenburg