Sekretär/in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland ECOVIS Vollzeit

Ecovis München

Präsenz / Mobil

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit
- Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.
- Wir suchen Dich in Vollzeit oder Teilzeit für unser Backoffice in **München, Christoph-Rapparini-Bogen 27** als
- **Sekretärin (m/w/d)**:
**Deine Aufgaben**:

- Bearbeitung sämtlicher in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen.
- Kontrolle der Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
- Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen

**Das zeichnet Dich aus**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bist Berufseinsteiger und hast bereits Fachkenntnisse in den zuvor genannten Tätigkeitsgebieten.
- Du verfügst über Organisationstalent und -freude.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Du kommunizierst klar und direkt.
- Du hast eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise.
- Engagement und Eigeninitiative ist für Dich selbstverständlich.
- Lernen verstehst Du als lebenslangen Prozess.
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team.

**Das findest Du so nur bei Ecovis**:

- Freue Dich auf ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kollegen und eine familiäre Atmosphäre.
- Profitiere von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
- Wachse mit uns - wir bieten Dir regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Deiner Lebenssituation.
- Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Deinem Kenntnisstand führen wir Dich an Deine neuen Aufgabenfelder heran.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten und -modelle.
- Vertraue bei Deiner täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
- Bei Ecovis erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
- Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.100 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts
- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
- Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir **ab sofort** nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746302/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen - Eigenständige Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Dokumenten - Koordinative Aufgaben - Selbstständige...

  • Sekretär Im Fertigungssegment Behandlung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** Für unseren Kunden, ein europaweit führender Hersteller für Flugzeugausrüstungen mit Sitz in Lindenberg im Allgäu, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d) **Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d)** Standort: Lindenberg im Allgäu Anstellungsart(en):...

  • Sekretär (M/w)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland a-workx GmbH Vollzeit

    **Vollzeit**: Als Sekretär (m/w) bei der Firma **[a-work**x**]** gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis unserer Datenbank - Vorbereitung von Rechnungen - Kundenmanagement inklusive Stammdatenpflege und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Für den größten Automobilclub Deutschlands suchen wir Sie! In Vollzeit! **Ihre...

  • Teamassistenz, Sekretär/sekretärin Der

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland GST Vollzeit

    **Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...