Kauffrau Für Büromanagement

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen Steuerkanzlei beitragen? Sie haben bereits Erfahrung in einer **Steuerkanzlei** gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für **Digitalisierungsprozesse** mit?

**Dann sind Sie bei uns genau richtig**

Die **DO Steuerberatungsgesellschaft mbH** ist eine moderne und zukunftsorientierte Kanzlei, die sich auf individuelle und ganzheitliche Beratung spezialisiert hat. Wir begleiten unsere Mandanten - vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum Privatkunden - in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Mit einem **innovativen, digitalen Ansatz** und einem engagierten Team legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, effiziente Prozesse und maßgeschneiderte Lösungen. Unser Ziel ist es, nicht nur klassische Steuerberatung zu bieten, sondern aktiv zur Weiterentwicklung unserer Mandanten beizutragen.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Sie organisieren, koordinieren und entlasten die Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie erstellen den Schriftverkehr, organisieren die Akten und vereinbaren Termine.
- **Teamassistenz**: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- **Digitalisierung & EDV**: Sie bringen Ihre **Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen** ein und unterstützen bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe.
- **Kanzlei-Organisation**: Sie kümmern sich um die **Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenkommunikation**, sowie um Bestellungen, das Rechnungs
- und Mahnwesen
- **Schnittstelle zwischen Kanzlei & Mandanten**: Sie unterstützen in der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- **Technische Unterstützung**: Sie bringen **EDV-Kenntnisse** mit und helfen bei der Handhabung digitaler Prozesse und Kanzleisoftware.

**Das bringen Sie mit**:

- **Abgeschlossene Ausbildung** als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- **Berufserfahrung** im Bereich Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
- **Organisationstalent** sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auch an unruhigen Tagen
- **Sicherer Umgang**(nicht nur Grundkenntnisse) **mit MS Office** (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit **Kanzleisoftware** oder anderen Abrechnungsprogrammen (z.B. Addison o. ä.)
- **Technisches Verständnis** und Interesse an digitalen Prozessen und der Weiterentwicklung von Büro
- und Kanzleiabläufen
- **Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit** und professionelle Ausdrucksweise - schriftlich wie mündlich
- **Diskretion und Vertrauenswürdigkeit** im Umgang mit sensiblen Mandanten
- und Kanzleidaten
- **Serviceorientierung** sowie Freude an der Arbeit im Team und an der Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung
- **Flexibilität und Eigeninitiative**, um sich aktiv in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mitzugestalten
- **Feedback**geben und annehmen mit dem Wunsch sich und das Unternehmen immer weiter zu entwickeln.
- **Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen** und ein sicheres Gespür für lösungsorientierte Kommunikation bei Konflikten

**Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen**:

- **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir unterstützen Ihre **fachliche Weiterbildung** - sowohl intern als auch extern (z. B. Addison Campus).
- **Arbeitsteilung**in direkter Zusammenarbeit mit 1**-**2 Kolleginnen/Kollegen und somit auch Vertretungsmöglichkeiten
- **vereinzelt Homeoffice-Möglichkeiten** in Absprache mit direkten Teamkolleginnen/-kollegen
- **Moderne Arbeitsausstattung**: Büro für **2 Personen bzw. moderner Empfangsbereich**, mindestens **zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz**, Notebooks für mobiles Arbeiten, Hochleistungsscanner für schnelles Digitalisieren
- **Digitalisierung**: Wir befinden uns in der **Transformation zur volldigitalen Arbeit** - seien Sie Teil dieser spannenden Entwicklung
- **Mitgestaltung, Optimierungsvorschläge und Ideen** sind bei uns ausdrücklich gewünscht
- **Teamspirit & Feedback-Kultur**: Regelmäßige **Teamveranstaltungen, Meetings und offene Feedback-Runden** - wir legen Wert auf ein zukunftsorientiertes und dynamisches Miteinander

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
Sie können uns Ihre Bewerbung per **E-Mail**zukommen lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.600,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)