Persönlicher Assistent

Vor 7 Tagen


BerlinKreuzberg, Deutschland Medisera Health Vollzeit

**Stellenbeschreibung**
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.
- **Unser/e Assistent/in muss über sehr gute Englischkenntnisse verfügen.**

**Aufgaben**
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage
- und Archivierungstätigkeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung

**Qualifikationen**
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Software-Tools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben hat und unser Team tatkräftig unterstützen möchte.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    **Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?** Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am **Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche** bereichert, unsere Vision von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland truworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in für einen deutschen Musikkünstler zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine Position mit hohem Verantwortungsgrad, hoher Vertraulichkeit und absoluter Zuverlässigkeit. Wenn du ein Organisationstalent bist, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland truworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in für einen deutschen Musikkünstler zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine Position mit hohem Verantwortungsgrad, hoher Vertraulichkeit und absoluter Zuverlässigkeit. Wenn du ein Organisationstalent bist, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine AufgabenVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung operativer EingriffeBetreuung der Patient*innen vor, während und nach der OperationSicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und SicherheitsstandardsZusammenarbeit mit Ärzt*innen, Pflegekräften und anderen FachbereichenDas bringst Du mit als als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogischer Assistent in BerlinDu bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in BerlinDu bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...


  • Berlin, Deutschland truworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in für einen deutschen Musikkünstler zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine Position mit hohem Verantwortungsgrad, hoher Vertraulichkeit und absoluter Zuverlässigkeit. Wenn du ein Organisationstalent bist, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist...


  • Berlin, Berlin, Germany NEO Temp Vollzeit

    Wir suchen Chemisch-Technischer Assistent (m/w/d) Berlin - Vollzeitab sofortChemisch-Technischer Assistent (m/w/d) in Berlin Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Bearbeitung von Implantaten: Reinigung, Etikettierung und Verpackung von Implantaten gemäß den Vorgaben.Maschinensteuerung: Bedienung von Maschinen, Anlagen und Vorrichtungen unter strengen...


  • Berlin, Deutschland voxpark GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie als** **Assistent Personalreferent / HR-Assistent (m/w/d)**: Sie suchen einen modernen und innovativen Arbeitsplatz in Berlin und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. „Bei uns können Sie alles erreichen!“ ist für uns keine leere Floskel. Im Gegenteil:...


  • Berlin, Deutschland IMPULS Personal GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns - Übertarifliche Vergütung als Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) - ** Unbefristetes** Arbeitsverhältnis mit Deinem **persönlichen Ansprechpartner**: - Mitarbeitenden-Empfehlungsprämie - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - ** Flexible Arbeitszeitmodelle**, **mehr Freizeit,** Du entscheidest - Mehr Netto durch 50-€ Spenditcard...