Assistent Projektmanagement

vor 2 Wochen


Wolfertschwenden, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist zuständig für die Rechnungsstellung wie Anzahlung, Teilzahlung, Schlussrechnungen und Provisionsabrechnungen - Du gibst Unterstützung beim Auftragsstart wie die Vorbereitung von Vorabunterlagen, Termineinladung und die Nachbereitung - Du organisierst Kundenbesuche wie Kick-off, Design Review oder FAT - die Erstellung von Nachtragsangeboten und die Erfassung von Nachtragsbestellungen gehören zu Deinen Aufgaben - Du sorgst für die Vor-und Nachbereitung von Projektbesprechungen und -unterlagen - Du pflegst Kundenaufträge im SAP/R3 System ein - Du prüfst und erfasst Mustermaterialien - die Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie weitere der im Rahmen der Projektabwicklung anfallende Unterstützungstätigkeiten obliegen Dir - das Übernehmen von Sonderprojekten rundet Dein Aufgabenprofil ab Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits Erfahrung in der Rechnungsstellung und mit SAP/R3 sammeln - Du bist sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint - idealerweise bringst Du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit - eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und akribische Arbeitsweise zeichnet Dich aus - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für Dich selbstverständlich **Sonstiges**: - Du kannst Dich auf zahlreiche Gesundheitsinitiativen und Fitnessangebote im firmeneigenen Fitnessstudio freuen - Dich erwarten umfangreiche Fort - und Weiterbildungen Unser Angebot - exzellente persönliche Betreuung - regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz - und kundenbezogene Schulungen) - attraktive Branchenzuschläge - Prämien sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Mitarbeitergeschenke - Corporate Benefit-Programm Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst. Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum. "MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"