Assistenz Im Geschäftszimmer

DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V.
Wir suchen eine
Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)
zur Unterstützung unseres Teams.
Ab 01.12.2024 - Teilzeit (23 Stunden/Woche) - unbefristet
Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit eine der führenden Hilfs
- und Wohltätigkeitsorganisationen im Dienst am Menschen. Täglich arbeiten viele haupt
- und ehrenamtlich Helfende des Deutschen Roten Kreuzes Hamburg-Eimsbüttel engagiert in vielfältigen Bereichen: im Sanitäts
- und Betreuungsdienst, Rettungsdienst, Katastrophenschutz, in der Wasserwacht, Verpflegung, der ehrenamtlichen Sozialarbeit sowie im Jugendrotkreuz. Der DRK-Kreisverband ist darüber hinaus an mehreren Standorten in Hamburg-Eimsbüttel mit inhaltlichen Schwerpunktthemen und -projekten wie der Betreuung wie dem Begegnungszentrum „Aktiv-Ttreff 49+“, verschiedene Gesundheitskurse und der Servicestelle Nachbarschaftshilfe Hamburg tätig.
**Wir bieten Ihnen**:
Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit in einem kleinen Team mit familiärer Atmosphäre bei einer der bekanntesten Hilfsorganisationen weltweit. Wir sind eine familienfreundliche Organisation und unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie können sich sozial engagieren und dazu beitragen, Menschen zu helfen. Freiraum für inhaltliche Einbringung und neue Ideen ist gegeben.
**Weitere Details**:

- Dotierung nach dem bundesweit gültigen DRK-Reformtarifvertrag (Entgeltgruppe 5), 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- Jahressonderzahlung
- Einzahlungen des Arbeitgebers in das VBL-Versorgungswerk (betriebliche Altersvorsorge)
- Zuschuss zum HVV-Jobticket (Deutschland-Ticket)
- Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende
- sinnvolle Weiterbildungsangebote

**Ihre Aufgaben**:
**Sie verantworten folgende Aufgaben bzw. Bereiche**:

- Betreuung der Immobilien des Kreisverbandes (Kontakt zu Handwerksfirmen, Angebotseinholung, Besichtigungen vor Ort, Wartungsmanagement)
- Verwaltung und Pflege der jeweiligen Mitgliederdatenbank für Ehrenamtliche und Fördermitglieder (u. a. Neuanlage und Beendigung der Mitgliedschaft, Beitragseinzug bei den Fördermitgliedern, Beratung bei Bedienungsproblemen)
- Spendenmanagement (Kontakt zu Spenderinnen und Spendern, Ausstellen von Spendenbescheinigungen, fachliche Beratung der Geschäftsführung zu dem Thema)
- Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale (zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin)
- Pflege und Kontakt zu Ehrenamtlichen der Bereitschaft (daher gelegentliche Abendtermine ca. 1x pro Monat)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in Büro
- bzw. Verwaltungstätigkeiten
- Ein gewisses praktisches Verständnis bei der Betreuung der Immobilien sowie Geduld und Flexibilität im Umgang mit Handwerksunternehmen
- Erfahrung mit der Betreuung von Datenbanken
- Sichere Anwendungserfahrung mit MS Office (Word, Excel) sowie Rechercheerfahrung im Internet
- Freundliche, teamorientierte und aufgeschlossene Arbeitseinstellung
- Identifikation mit den Aufgaben und dem werteorientierten Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf) ggf. unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist bis 18. Oktober 2024 direkt an:
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg Eimsbüttel e.V., Herrn Geschäftsführer Oliver Thiel, Hoheluftchaussee 145, 20253 Hamburg
Bewerbungen per E-Mail als pdf bitte an oder über die Bewerbungsmaske, wenn vorhanden.
Rückfragen gerne auch unter Tel. 040 411706-15.