Projektgruppenassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH Vollzeit

Die vor 75 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe
Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in
Deutschland. Unmüssig ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management
von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn-, und Hotelprojekten
insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Dabei verfolgt die Unternehmensgruppe einen ganzheitlichen Ansatz entlang des Investmentzyklus - von der Stadtentwicklung und Baurechtschaffung, Entwicklung und Realisierung von Neubauten oder Revitalisierungen überkommener innerstädtischer Strukturen bis hin zum Asset
- und Property Management von eigenen und fremden Immobilienbeständen.

In der Projektentwicklung managt die Unternehmensgruppe
Unmüssig derzeit ein Volumen von rund €1,6 Mrd., dies entspricht einer
Mietfläche von rund 270.000 m².

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich der Projektentwicklung
- Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
- Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
- Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
- Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
- Erstellung von Vorlagen für Regelprozesse
- Erstellung von Präsentationen und Schaubildern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
- Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
- Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen

Qualifikation

Ihre Kompetenzen/Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

**Benefits**:
Wir bieten
- Attraktive Gesamtvergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in dynamischer und teamorientierter Atmosphäre und flachen Hierarchie
- Außergewöhnliches, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Home Office)
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Teamevents, etc.
- Moderne Büros und technische Ausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen - mit Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Starttermins.

**Ansprechpartnerin**:
Judith Pippers

Personalreferentin

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    Freiburg, Deutschland Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH Vollzeit

    Begeistern Sie sich für Energieversorgung durch regenerative Energieträger? Haben Sie Spaß daran, im Tagesgeschäft mit anzupacken und klare Strukturen zu schaffen? Dann bringen Sie Ihr Wissen, Ihre Kompetenz und Ihre Begeisterung in unsere Unternehmensgruppe ein. Die von uns versorgten Immobilien wollen wir mit C02 neutralen Wärmeerzeugungsanlagen oder...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d) der Ihnen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebs-Innendienst der Regionaldirektion Freiburg (in Teilzeit 80 %)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie unterstützen den Regionaldirektor beim Termin- und Organisationsmanagement sowie in der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen In der Telefonie sind Sie eine freundlich und verlässliche Kontaktperson (m/w/d) und halten dem Regionaldirektor dadurch den Rücken frei Durch die Erstellung von Statistiken...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen Sie beraten eigenverantwortlich (Selbstständigkeit nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der ERGO bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie vermitteln dabei Wüstenrot-Produkte im Bereich der Baufinanzierung. Sie führen Kundengespräche, z.B. in den Räumlichkeiten der ERGO oder Zuhause...

  • Innendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Freiburg Im Breisgau

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    Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Freiburg Im Breisgau

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    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Auszubildende n Kaufmann/-frau Für Groß- Und Außenhandelsmanagement Freiburg

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - eigenständiges und selbständiges Arbeiten im Alltag, im Team und in Projekten - Einblicke in die verschiedenen Bereiche - Praktikum in einer anderen Jordan-Niederlassung - Treffen aller Azubis aller Standorte einmal im Jahr in Kassel mit Schulung - Arbeitskleidung - Patenazubi zu Beginn der Ausbildung - Sonderzahlungen: z.B. Urlaubsbonus,...