Projektgruppenassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH Vollzeit

Die vor 75 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe
Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in
Deutschland. Unmüssig ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management
von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn-, und Hotelprojekten
insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Dabei verfolgt die Unternehmensgruppe einen ganzheitlichen Ansatz entlang des Investmentzyklus - von der Stadtentwicklung und Baurechtschaffung, Entwicklung und Realisierung von Neubauten oder Revitalisierungen überkommener innerstädtischer Strukturen bis hin zum Asset
- und Property Management von eigenen und fremden Immobilienbeständen.

In der Projektentwicklung managt die Unternehmensgruppe
Unmüssig derzeit ein Volumen von rund €1,6 Mrd., dies entspricht einer
Mietfläche von rund 270.000 m².

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich der Projektentwicklung
- Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
- Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
- Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
- Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
- Erstellung von Vorlagen für Regelprozesse
- Erstellung von Präsentationen und Schaubildern
- Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
- Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
- Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen

Qualifikation

Ihre Kompetenzen/Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

**Benefits**:
Wir bieten
- Attraktive Gesamtvergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in dynamischer und teamorientierter Atmosphäre und flachen Hierarchie
- Außergewöhnliches, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Home Office)
- Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Teamevents, etc.
- Moderne Büros und technische Ausstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen - mit Anschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Starttermins.

**Ansprechpartnerin**:
Judith Pippers

Personalreferentin

  • Projektgruppenassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH Vollzeit

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  • Projektgruppenassistenz Energiewirtschaft

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH Vollzeit

    Begeistern Sie sich für Energieversorgung durch regenerative Energieträger? Haben Sie Spaß daran, im Tagesgeschäft mit anzupacken und klare Strukturen zu schaffen? Dann bringen Sie Ihr Wissen, Ihre Kompetenz und Ihre Begeisterung in unsere Unternehmensgruppe ein. Die von uns versorgten Immobilien wollen wir mit C02 neutralen Wärmeerzeugungsanlagen oder...

  • Innendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 19 Stunden

    Freiburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Lagerleiter (M/w/d)

    vor 19 Stunden

    Freiburg, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH ab sofort! **Lagerleiter (m/w/d) in Freiburg**: **WIR BIETEN**: - **Besonders attraktive Vergütung**: - Geregelte Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Kein Arbeiten am Wochenende - Freitags ab 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten - Vermögenswirksame Leistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Zukunftssichere Branche -...

  • Azubi Kaufmann/-frau Für Groß-

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland B+M Baustoff Metall Handels-GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH ab: August 2025 **Azubi Kaufmann/-Frau für Groß- & Außenhandelsmanagement (m/w/d) - Einstieg 2025 in Freiburg im Breisgau**: **WIR BIETEN**: - **Sehr hohe Vergütung** - Attraktive Arbeitszeiten - Ausflüge und tolle Events - Regelmäßige Azubi-Treffen deutschlandweit - Freitags 15:00 Uhr Feierabend - Entwicklungsmöglichkeiten -...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsassistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (min. 32 Std. / Woche), eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit...

  • Assistenz Der Gesamtleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)**: Für unseren Verbund aus den Gesundheitszentren Freiburg, Offenburg und Lörrach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (min. 30 Std. / Woche), eine Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker,...

  • Verkaufsbeauftragter (m/w/d) Bus am StandortFreiburg

    vor 10 Stunden

    Freiburg im Breisgau, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verkaufsbeauftragter (m/w/d) Bus am Standort Freiburg Startdatum der Ausschreibung: 13.08.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns leistet jeder...

  • Verkaufsbeauftragter (m/w/d) Bus am Standort Freiburg

    Vor 2 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verkaufsbeauftragter (m/w/d) Bus am Standort Freiburg Startdatum der Ausschreibung: 13.08.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns leistet jeder...

  • Verkaufsbeauftragter (m/w/d) Bus am Standort Freiburg

    vor 22 Stunden

    Freiburg im Breisgau, Deutschland MAN Truck & Bus D GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verkaufsbeauftragter (m/w/d) Bus am Standort Freiburg Startdatum der Ausschreibung: 13.08.25 Wir, die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen. Bei uns leistet jeder...