Operative Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams der **Stölting Kleine Service Berlin GmbH** suchen wir am **Standort Berlin - ab sofort in Vollzeit** **Eine Operative Assistenz (m/w/d)** **Ein/e Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** **Eine/n Sachbearbeiter/in Büromanagement (m/w/d)** Wir suchen Sie als eine(n) wahre(n) DienstleisterIn, die/der Herausforderungen liebt Sie verfügen über ein verbindliches, freundliches Wort & Lächeln gepaart mit einer hands-on-Mentalität und dabei schlägt Ihr Herz für ein „sauberes Umfeld“ und strukturierte Prozesse? Wenn Sie eigenverantwortlich gestalten und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, dann ist diese Position bei Stölting genau das Richtige für Sie Auf unserem Wachstumskurs suchen wir weitere Pioniere mit Herz und Verstand. **Ihr Verantwortungsbereich**: - Operative Unterstützung der Niederlassungs - und Objektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben - Monitoring der Aufträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Sicherstellung der Bearbeitung der Aufträge - Sie unterstützen die Planung des Personaleinsatzes - Sie verleihen unserem Service-Unternehmen ein Gesicht sowie eine kundenfreundliche Stimme nach innen und außen als erste Ansprechperson - Koordinierung und Überwachung von Terminen und Meetings - Aufbereitung von Dateien und -statistiken - Sie präsentieren unser Unternehmen mit Stolz: Besonders kundenfreundliche und respektvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, Geschäftspartnern, Institutionen und Behörden - Ihre Meinung ist uns wichtig: Sie optimiere oder gestalten Abläufe und Arbeitswerkzeuge gerne mit **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / für Bürokommunikation - Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position - Erfahrung in der Gebäudereinigung oder einem Dienstleistungsunternehmen wünschenswert - Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs - und (Selbst)Organisation - Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich - Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team - Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in ERP-Systemen z.B. Microsoft Navision und digitaler Rechnungslegung - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderne Technik wie Laptop, Tablet, Smartphone und flexibles Arbeiten geben Ihnen viel Gestaltungsspielraum - Gesundheitsservices - Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern - Mitarbeit in einem tollen, familiären Team Bewerben Sie sich jetzt auf diese verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Karriereperspektiven Senden Sie uns die üblichen Unterlagen **per E-Mail mit dem Betreff: „Operative Assistenz (m/w/d) z.H. Frau Portugall **" Stölting Kleine Service Berlin GmbH z.Hd. Frau Portugall Tempelhofer Weg 64 12347 Berlin T: 0160 963 46 039 Zur vereinfachten Lesbarkeit wird im o.g. Text nur die männliche Form verwendet. In unserer Stölting-Familie sind selbstverständlich alle Menschen - unabhängig ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sowie sexueller Orientierung und Identität, herzlich Willkommen. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Betriebsarzt - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Vor Ort