Kaufmännische Angestellte

Die Paradiesfabrik GmbH ist als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen erfolgreich im Garten
- und Landschaftsbau tätig. Gegründet wurde sie in 2011 von Kathrin Diana Hennrich mit sieben Mitarbeitern. Mittlerweile beläuft sich die Belegschaft auf insgesamt 19 Angestellte. Wir gestalten in Berlin und Umgebung Gärten, geben ihnen Charakter und Flair, schaffen Lebensräume - Orte zum Auftanken und Sich-Wohlfühlen. Besonders stolz sind wir auf die Auszeichnung mit dem Berliner Inklusionspreis im Jahr 2020.

Wir sind auf der Suche nach einem neuen Mitglied für unser Büroteam, welches durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration den Kolleg\*innen die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Berlin-Johannisthal eine\*n Kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Was erwartet dich?
- Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail. Rückantworten erledigst Du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter\*innen weiter.
- Du leitest wichtige Anrufe weiter und erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden.
- Du bist für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig.
- Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand.
- Als Teamplayer\*in unterstützt Du uns engagiert bei den unterschiedlichsten Aufgaben.

Qualifikation

Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine kaufmännische Aus
- bzw. Weiterbildung oder bringst mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund\*innen und Geschäftspartner\*innen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten.
- Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und Deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, bist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachkenntnisse sind nicht erforderlich.
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst Dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus.
- Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich.

**Benefits**:
Was bieten wir dir?
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Handwerksunternehmen.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, in Abhängigkeit von Ausbildung und Berufserfahrung.
- Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung.
- Ein freundliches und offenes Team, das Dich herzlich aufnimmt und dir hilfsbereit zur Seite steht.
- Ein familiäres Betriebsklima und ein ansprechender Arbeitsplatz.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Dich bald kennen zu lernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise digital.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung