Büroassistenz - Buchhaltung & Office Management
Vor 7 Tagen
Wir sind die Wunderkarten GmbH, ein in vor allem in der DACH-Region tätiger, inhabergeführter Web-to-Print-Anbieter, der seit 2008 vom Standort Berlin aus agiert und mehrere Millionen Euro Umsatz pro Jahr generiert. Seitdem haben wir schon über 70 Millionen Produkte gedruckt und verschickt.
In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du vor allem unsere Finance Managerin bei der Erledigung von diversen Aufgaben in der Buchhaltung. Zusätzlich übernimmst du bei Bedarf kleinere Aufgaben im Office Management. Da einige Aufgaben ab und zu vor Ort ausgeführt werden müssen, handelt es sich bei dieser Stelle nicht um eine 100%ige Homeoffice-Tätigkeit.
Aufgaben
- Erfassung der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen in unserem unternehmenseigenen System
- Unterstützung bei der Bearbeitung des E-Mail Postfaches.
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Mitarbeit bei diversen organisatorischen Themen wie die Organisation und Vorbereitung von Events
- Übernahme von Bestellungen und Office-Organisation
Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Fähigkeit dich schnell in neue Themen und Prozesse hineinzudenken
- Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
- Eine strukturierte, detailorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Hingabe für das, was Du tust
- In der Lage selbstständig und proaktiv zu arbeiten
- Deutsch auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse
**Benefits**:
- Flexible Stundengestaltung, je nach Lebenssituation & Mobile Working
- Digitale Essensmarken zusätzlich zu Deinem Gehalt
- Regelmäßige Team Events mit individuellem Budget für jedes Team
- Hunde sind willkommen bei uns
- Internationales, mehrsprachiges Team mit wenig Hierarchien, das offen für Innovation und neue Ideen ist
- Kostenlose Snacks, Getränke und 50 % Mitarbeiterrabatt
- Reguläre Feedbackgespräche und eine steile Lernkurve
Als dynamisches, familiäres Team ist es unsere Mission Menschen miteinander zu verbinden und ihnen dabei zu helfen, die wichtigsten Lebensmomente zu teilen - mit Qualität, personalisierten Lösungen und einem exzellenten Kundenservice. Du möchtest Teil dieser Mission werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
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BÜroassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Kleinfeld-Möller Sachverständigen GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams! Die Kleinfeld - Möller Sachverständigen GmbH ist bei der Bewertung von Schäden an Gebäuden auf die Bereiche Brand-, Sturm-, und Wasserschäden spezialisiert. Für unser Büro im Zentrum Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt BÜROASSISTENZ / OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) **Ihr Aufgabengebiet**: - telefonische und...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland KlickBoost GmbH Vollzeit**Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und suchst eine neue Herausforderung?** Die KlickBoost GmbH ist eine aufstrebende Marketingagentur, die den deutschen Mittelstand dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeitende über Social Media zu gewinnen und erfolgreich neue Aufträge an Land zu holen. Wir suchen eine **motivierte...
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Berlin, Deutschland MathPlan GmbH VollzeitMathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...
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Berlin, Deutschland Minkwitz Hausverwaltung Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und vorbereitende Buchhaltung** Wir sind die Hausverwaltung Claudia Minkwitz aus Berlin Charlottenburg und suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Unterstützung im administrativen Bereich. Sie haben Freude an strukturierter Büroarbeit, behalten auch bei vielen Aufgaben den...
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Büroassistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Heilpraktikerschule® Berlin VollzeitFür unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson...
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Büroassistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Deutsche Heilpraktikerschule® Berlin VollzeitFür unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson...
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Büroassistenz/office Management
vor 1 Stunde
Berlin, Deutschland d2mberlin GmbH VollzeitDie d2mberlin GmbH ist eine Veranstaltungsagentur und vereint die Themenfelder Veranstaltungsproduktion (vorrangig die örtliche Durchführung, mit regionalem Schwerpunkt in den neuen Bundesländern einschließlich Berlin), Booking und Ticketing, wodurch eine komplette Abwicklung für eine Veranstaltung vom ersten Moment der Planung bis zur Realisierung...
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Teamassistenz (Office Management / Buchhaltung)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland MathPlan GmbH VollzeitMathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich „University Timetabling“. Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...
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Büroassistenz der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Heilpraktikerschule® Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrFür unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson...
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Fachbereichsleiter AEMP
vor 2 Wochen
Berlin Metropolitan Area, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrUnser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Medizintechnik. Der BereichAEMP(Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) ist für die fachgerechte Reinigung,...
