Ausschreibung Einer Befristeten Stelle

**Im Finanzamt Ahaus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen insbesondere die folgenden Aufgaben:
**Poststelle**
- Leerung des Hausbriefkastens
- Öffnen, Kennzeichnen, Scannen und Zuordnen der Eingangspost
- Post
- und Aktenverteilung
- Erfassung von Daten im ScanverfahrenBearbeitung/ Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete)
- **Pfortendienst innerhalb der Servicezeiten**
- Eingangskontrolle
- Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von VordruckenAnnahme von Warenlieferungen
- **Altaktenverwaltung**
- Abholung/Auslieferung von Altakten
- Einlagerung und Aussonderung von Akten
- eigenständige Organisation/ Logistik des Altaktenlagers

**Sonstiges**
- Vertretung des Hausmeisters (u. a. Schließdienst vor Dienstbeginn und nach Dienstende, Umzüge, Möbeltransporte, Beflaggung des Dienstgebäudes, ggf. auch an Wochenenden / Feiertagen)
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Veranstaltungen etc. im Haus und Begleitung der Durchführung inkl. Bewirtung
- Transport
- und/oder Botenfahrtensonstige Aufgaben nach Zuweisung

**Anforderungsprofil**

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

- nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- möglichst 3 Jahre berufliche Erfahrung
- schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
- gute PC-Kenntnisse und technisches Grundverständnis (Grundlagen im Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel), Internet etc.)
- körperliche Belastbarkeit entsprechend der oben genannten Aufgaben (hinreichendes Seh
- und Hörvermögen, Knien, Bücken, Heben und Tragen von Lasten; auch von Lasten von mehr als ca. 20 kg (z.B. Schränke oder Tische)
- möglichst Fahrerlaubnis Klasse B
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
- Hilfsbereitschaft und FreundlichkeitFlexibilität (hinsichtlich Arbeitszeiten und bedarfsweisem Einsatz)
- **Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).**

**Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach - 14 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG).**

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Ahaus Frau Göckener (Tel. 02561-929-2600) oder Frau Viefhues (Tel. 02561-929-2066) gerne zur Verfügung.**

**Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 15.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
**Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei**:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen EingruppierungenNachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
- **Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.**

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Ahaus ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Ahaus

Vredener Dyk 2

48683 Ahaus

Tel.: 02561/929-0)

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Ahaus erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Ahaus

c/o Finanzamt Ahaus

Vredener Dyk 2

48683 Ahaus

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich