Assistent Geschäftsführung

**Über IBG HydroTech GmbH**

Wir, die IBG HydroTech GmbH mit Sitz in Alzenau/Bayern, sind auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Produkte im Bereich Robotik, Rohrreinigung und grabenlose Rohrsanierung spezialisiert. Angefangen von einzelnen Systemkomponenten bis hin zu komplexen Fahrzeugausbauten fertigen wir fast ausschließlich nach Kundenwunsch.

Unsere Produkte unterliegen einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, wobei wir durch einen laufenden Dialog mit unseren Kunden und Anwendern zusätzlich die Produkteigenschaften ergänzen. Dieser Dialog ermöglicht es, stets anspruchsvolle Produkte anzubieten.

Derzeit beschäftigen wir ca. 80 Mitarbeiter und suchen neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wenn Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres aufstrebenden Unternehmens gestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf folgende Position:
**Assistent Geschäftsführung & Customer Service (m/w/d) mit fließenden Englischkenntnissen**

**Das ist Ihr neues Aufgabengebiet**

Assistenz der Geschäftsführung:

- Kommunikation und Abstimmung mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern
- Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung
- Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und diverser Unterlagen
- Organisation von Reisen für den Vertriebsaußendienst (Visum/Flug/Hotel)
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit bei Projekten
- Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden

Assistenz im Customer Service:

- Korrespondenz mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Kostenvoranschlägen/Angebotskalkulationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst sowie der Produktion
- Terminüberwachung und -verfolgung
- Transportorganisation (national/international)
- Stammdatenpflege, Systempflege

**Das bringen Sie mit**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Servicementalität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern, eine hohe soziale Kompetenz sowie Teamgeist
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unabdingbar; eine weitere Fremdsprache (z. B. Russisch, Spanisch, Portugiesisch, etc.)
- Gute MS-Office Kenntnisse (MS Excel, MS Word, MS Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise SAGE 100)

**Das bieten wir Ihnen**
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen, einer langfristigen Perspektive sowie viel Spielraum für eigene Ideen in einem wachsenden, internationalen Familienunternehmen
- Die Chance in einem offenen und motivierten Team mitzuwirken, mit flachen Hierarchien und kurzen Abstimmungswegen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem leistungsorientierten Gehaltspaket
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude

**Neugierig?**

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe zur Kündigungsfrist/Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen

**Noch Fragen?**

**IBG HydroTech GmbH**
Siemensstraße 39, 63755 Alzenau

Ansprechpartnerin: Mariana Wörner, Personalreferentin
Phone:
+49 (0) 6023/9439-260

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)