Referent in

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

**Referent*in / Senior-Referent*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)**

Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 9b-11 |unbefristet

**Ihre Aufgaben**
Sie sind als Teil des Teams Finanzen das Kompetenzzentrum für die Verwaltung unserer Drittmittelprojekte, die unsere gemeinnützige Forschung und Beratung finanzieren. In enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Instituts begleiten Sie spannende Ideen administrativ: von der Projektkonzeption und Antragstellung über die Administration und Abrechnung bis hin zum Abschluss. Dabei navigieren Sie gekonnt durch verschiedene Gewässer - von Zuwendungen auf Kostenbasis (AZK) über Forschungsaufträge bis hin zu EU-Förderungen. Sie beraten unsere Wissenschaftler*innen zu den spezifischen Förderbedingungen, erstellen Projektkalkulationen und überwachen die Budgets bewilligter Projekte. Sie kommunizieren regelmäßig mit unseren Förderern, Auftraggebern und Projektpartnern.

In unseren Projekten arbeiten regelmäßig Partner aus Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zusammen. Sie bereiten für diese Verbünde Kooperationsvereinbarungen vor und erstellen Werkverträge für Unterauftragnehmer. Im Projektverlauf sorgen Sie für die Vergabe von Dienstleistungen und Beschaffungen.

Sie erstellen Verwendungsnachweise und bereiten Unterlagen für die Prüfung unserer Projekte durch Zuwendungsgeber und das Preisamt vor.

Im Finanz-Team gestalten Sie Arbeitsabläufe eigenständig und entwickeln sie kreativ und lösungsorientiert weiter. Sie erarbeiten neue Leitfäden und Vorlagen, die die Zusammenarbeit untereinander und mit den Forschenden erleichtern. Sie wirken aktiv an der Digitalisierung unseres Projektmanagements mit.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium mit Erfolg abgeschlossen.
- In mindestens drei Berufsjahren nach Abschluss Ihrer Ausbildung haben Sie gründliche und umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten im Finanzmanagement und Controlling erworben und arbeiten leidenschaftlich gerne mit Zahlen.
- Sie haben Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln, idealerweise im wissenschaftlichen Bereich und mit verschiedenen Förderern.
- Sie sind ausgesprochen erfahren in der Arbeit mit Excel und gehen souverän mit Office-Programmen um. Wir wünschen uns darüber hinaus Erfahrungen mit DATEV-Anwendungen, insbesondere zur Kostenrechnung, oder vergleichbaren Programmen.
- Idealerweise haben Sie erste oder sogar schon weitergehende Erfahrungen im Zuwendungsrecht.
- Sie kommunizieren gerne mit Kolleg*innen im Institut und mit Externen.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre selbstständige Arbeitsplanung und für die hohe Qualität ihrer Ergebnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse bringen Sie mit.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die administrative Seite unserer Projekte exzellent zu gestalten. Tragen Sie so zu unserer gesellschaftlich relevanten Forschung bei - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, interdisziplinäres Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Je nach Qualifikation und Erfahrung gruppieren wir Sie in die Entgeltgruppe 9b, 10 oder 11 ein. Mit weiter zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an. Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinba