Aushilfe Für Veranstaltungsbetreuung

Das Munich Quantum Valley fördert die Quantenwissenschaften und Quantentechnologien in Bayern mit dem primären Ziel, wettbewerbsfähige Quantencomputer zu entwickeln und zu betreiben. Es verbindet Forschung, Industrie, Forschungsförderung und die Öffentlichkeit: Das Munich Quantum Valley unterstützt einen effizienten Wissenstransfer von der Forschung zur Industrie, etabliert ein Netzwerk mit internationaler Reichweite und bietet Bildungsangebote für Schule, Studium und Unternehmen. Die Geschäftsstelle, die in München in der Leopoldstraße 244 angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aushilfe für Veranstaltungsbetreuung (m/w/d)

8-12 Std/Woche

Die Position ist zunächst auf 6 Monate befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung/Erstellung von Zoom-Meetings und Zoom-Webinars
- Technische Vor-Ort-Betreuung von hybriden Veranstaltungen; Unterstützung der Sprecher*innen beim Anschließen des Laptops und Presenters
- Vorab-Besichtigung von Veranstaltungsräumen; Dokumentation zu Ansprechpartnern, Raumgrößen und Raumausstattungen
- Erstellung von Anleitungen zur Nutzung der jeweiligen Video-, Sound
- und Lichtanlagen sowie der Lüftungs
- und/oder Klimaanlagen der Veranstaltungsräume
- Zusammenfassungen von einzelnen Vorträgen in eine Gesamtpräsentation (pdf/ppt)
- Unterstützung bei Transport sowie Auf
- und Abbau bei Veranstaltungen / Foto-Shootings / Messeauftritten
- IT-Support im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Beschaffungen

**Ihr Werkzeugkasten**:

- Fundierter Umgang mit Windows und idealerweise MacOS
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen

**Unser Angebot**:

- Spannende Aufgaben in einem wissenschaftsnahen Arbeitsumfeld
- Arbeitsort ist die MQV-Geschäftsstelle (Leopoldstr. 244, München) sowie für Veranstaltungen Garching (Forschungscampus)
- Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 8 bis 12 Stunden, individuell vereinbar
- Erstattung der Nahverkehrstickets bei Arbeitseinsätzen z. B. in Garching
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. EG 4. Sozialleistungen entsprechen den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Onlineformular