Mitarbeiter in Für Büroorganisation

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. Vollzeit

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit ist eine internationale Freiwilligendienstorganisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 70 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienst, Workcamps und Bildungsprogramme.

Wir suchen eine\*n Mitarbeiter\*in im Bereich Büroorganisation

Zur Organisation der reibungslosen Abläufe innerhalb der Berliner Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n aufgeschlossene\*n Kolleg\*in.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen abwechslungsreichen, internationalen Arbeitsplatz im Berlin Global Village im pulsierenden Rollbergkiez
- Ein engagiertes Team von haupt
- und ehrenamtlichen Kolleg\*innen
- Einen Fortbildungstopf, gestaffelt nach Zugehörigkeit
- Die Möglichkeit, den eigenen Bereich zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Gleitende Arbeitszeit
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen Zuschuss zum Firmenticket
- Ein jährliches, mehrtägiges Team-Event im Berliner Umland
- Zuschüsse zu weiteren Teamveranstaltungen

Aufgaben

**Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören vor allem**:

- Empfang von Gäst\*innen und Dienstleistenden
- Betreuung und Koordination der Telefonzentrale
- Verwaltung des Postein
- und Ausgangs
- Koordination der Instandhaltung der Räumlichkeiten
- Verwaltung und Bestellung von Büro
- und Seminarmaterialen
- Mitarbeit an der Erstellung eines Nutzungskonzepts für die Räume

Qualifikation

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Hohe Kommunikations
- und ausgeprägte Teamkompetenz
- nachgewiesene Erfahrung, Geschick und Übersicht in der Organisation eines Büros - Sie sorgen dafür, dass „der Laden“ funktionieren kann
- Freundliches Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit an der richtigen Stelle
- EDV-Kenntnisse: MS Office Excel und Word

**Gegebenenfalls**:

- Koordination und Pflege der technischen Ausstattung insbesondere für Seminare außer Haus

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Einen abwechslungsreichen, internationalen Arbeitsplatz im Berlin Global Village im pulsierenden Rollbergkiez
- Ein engagiertes Team von haupt
- und ehrenamtlichen Kolleg\*innen
- Einen Fortbildungstopf, gestaffelt nach Zugehörigkeit
- Die Möglichkeit, den eigenen Bereich zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Gleitende Arbeitszeit
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Einen Zuschuss zum Firmenticket
- Ein jährliches, mehrtägiges Team-Event im Berliner Umland
- Zuschüsse zu weiteren Teamveranstaltungen

Die Stelle ist schnellstmöglich mit 15 -20 Wochenstunden zu besetzen und zunächst für 1 Jahr befristet. Eine Entfristung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach Haustarif. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per E-Mail an uns (stelle) mit dem Stichwort „Büroorganisation” und einem Hinweis auf Ihren möglichen Einstiegsbeginn. (Bitte senden Sie die Unterlagen per E-Mail mit max. 2 Anhängen und max. 10 MB). Weiteres auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Mitarbeiter in Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland SSH Online-Services GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in (m/w/d) für Kundensupport & Büroorganisation** Wir entwickeln und vertreiben eine moderne Softwarelösung für Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Urlaubsverwaltung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und freundliche Unterstützung im Bereich Kundensupport und Büroorganisation. **Deine Aufgaben** -...

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Minijob Arbeitsbereich Verwaltung und Organisation Arbeitszeit Minijob Funktion Hilfskraft Stadtbezirk Mitte Der Volkssolidarität Berlin e.V. hat in Berlin rund 14.500 Mitglieder und betreibt über 80 Projekte und Einrichtungen in sieben Tochtergesellschaften. Wir sind ein starker Mitgliederverband, ein gefragter...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland PPS. Digital Printing GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Empfang / Büroorganisation (m/w/d). Wir, die PPS. Digital Printing GmbH, mit unseren Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg, bieten unseren Kunden exklusive Dienstleistung rund um die Produktion, Präsentation und Montage hochwertiger digitaler Großformate....

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Büroorganisation/personal

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land der Ideen Management GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Sachbearbeitung Büroorganisation/Personal**(m/w/d)** Die Standortinitiative „Deutschland - Land der Ideen“ setzt sich für Ideen und Innovationskraft in Deutschland ein. Wir möchten gute Ideen sichtbar machen, die Verbreitung erfolgversprechender Lösungsansätze fördern, kluge Köpfe vernetzen und den Austausch über Innovationen...

  • Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) Vollzeit

    Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...

  • Mitarbeiter in Empfang in Teilzeit 30h

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ARONA Klinik für Altersmedizin Vollzeit

    Sie möchten uns unterstützen und mit uns unsere Kunden und Patienten glücklich machen? - Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als **Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in Teilzeit**! **Worauf Sie sich freuen können**: - Ein moderner, voll digitalisierter Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik auf dem Gesundheitscampus Berlin-Marzahn - 30 Tage...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den...

  • Büroorganisation & Reiseplanung (Elternzeitvertretung) (m/w/d

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sasha Waltz & Guests Vollzeit

    Die Tanzcompagnie Sasha Waltz & Guests sucht ab 01. Februar 2026 eine*en Mitarbeiter*in (w/m/d) als Elternzeitvertretung für den Arbeitsbereich Sekretariat & Reiseplanung in Vollzeit (40 Std./pro Woche)Über unsSasha Waltz & Guests ist eine international tourende Tanzcompagnie aus Berlin. Im Jahr 2023 feierten wir bereits unser 30jähriges Bestehen. Wir...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Backoffice Der

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...

  • Mitarbeiter/in Ambulanzsekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständige Erledigung der in den Anmeldungen der Klinik bzw. Institutsambulanz anfallenden Arbeiten • Koordination und Terminvergabe für Patientinnen und Patienten • Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Besuchenden • Ablage der Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung • Erledigung der Korrespondenz • Erteilung von...