Office and Operations Assistant

**Office and Operations Assistant (w/m/d)**
Standort: Neu-Isenburg

**Über uns**

Herzlich Willkommen

Die Globalis Industrial Services GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Personalmanagement und Unternehmensdienstleistungen in den Branchen Schiffsbau, Erneuerbare Energien und Industrie. Unser junges, dynamisches Team lebt eine moderne Firmenkultur, bei der Flexibilität und Wertschätzung im Vordergrund stehen. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Unternehmensprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.

**Deine Aufgaben**:
In dieser spannenden Position kümmerst du dich um eine Vielzahl organisatorischer Aufgaben, die unseren Betrieb am Laufen halten:

- Überblick und Recruiting-Pipeline: wöchentlicher Austausch mit dem Recruiting hinsichtlich der Kandidaten*innen
- Mitarbeiterplanung und -disposition: Organisation und Verwaltung der Mitarbeitereinsatzpläne
- Organisation von Schulungen: Verwaltung und Koordination von Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. Deutschkurs oder Jobtrainings
- Planung von Arztterminen und Unterkünften: Organisation von medizinischen Terminen und die Reservierung von Unterkünften für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeitertransport: Koordination von Fahrdiensten für unsere Mitarbeitenden
- Erste-Hilfe-Kurse: Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen
- Meldewesen & Bescheinigungen: Verwaltung von Meldungen und Ausstellung von notwendigen Bescheinigungen
- Gehaltsabrechnung: Selbstständige Vorbereitung mit den Kunden für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Fehlzeitenmanagement: Management von Fehlzeiten im Zeitwirtschaftssystems

**Was du mitbringst**:

- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal, Lohnbuchhaltung oder Betriebswirtschaft
- Erste Berufserfahrung im HR- oder Operations-Bereich ist wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Personalwirtschaftssoftware und Zeitwirtschaftssystemen sind von Vorteil - können aber auch erlernt werden
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Sprachekenntnisse: wir sind international - Deutsch sowie Englisch in Deutsch in Wort und Schrift sind sehr wichtig, idealerweise sprichst du eine weitere Sprache wie z.B. Bulgarisch oder Rumänisch

**Dein Mehrwert**:

- Start-Up Feeling: Sei von Tag eins Teil eines jungen und dynamischen Teams, in dem Flexibilität und Wertschätzung großgeschrieben werden.
- Moderne Firmenkultur: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre, geprägt von echter Teamarbeit und mit viel Raum für eigene Gestaltungsideen.
- Stabilität: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem soliden Unternehmen mit attraktiver Vergütung sowie einem Poolfahrzeug.
- Work-Life-Balance: Profitiere von 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine ideale Balance zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen ermöglichen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen und dich zeitnah bei uns im Team willkommen zu heißen Bewirb dich noch heute und wir kommen kurzfristig auf dich zu.

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

**Helena Steinmüller**

HR-Manager

WhatsApp: +49172 8867960

**Globalis Industrial Services GmbH**

Martin-Behaim-Straße 2
63263 Neu-Isenburg - Germany