Assistent in Der Geschäftsführung

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur
- und Landschaftsensemble, zählt seit fast 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München, betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und ist Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.

Wir suchen eine organisationsstarke, loyale Unterstützung der Geschäftsführung und bieten einer strukturiert und serviceorientiert arbeitenden Persönlichkeit, der es Spaß macht, viele Bälle gleichzeitig im Spiel zu halten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Stelle als

**Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)**:
unbefristet, in Voll
- oder Teilzeit

**Ihr Einsatzbereich**:
Olympiapark München, Spiridon-Louis-Ring 21, 80809 München

***

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Administration des Büros der Geschäftsführung
- Proaktive Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, digitale Ablage, Telefonate etc. in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abwicklung des umfangreichen Termin
- und Reisemanagements
- Planung, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Präsenz-, Hybrid
- und virtuellen Meetings und Aufsichtsratssitzungen, nach Bedarf Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Themenspezifische Recherchearbeiten
- Eigenständige Sachbearbeitung im Einzelfall; Übernahme und Durchführung von Projekten
- Vertretung des Sekretariats der Abteilungsleitung Betriebswirtschaft

**Das müssen Sie mitbringen**:

- mindestens Mittlere Reife mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich (gerne auch Hochschulstudium mit Bezug zur Stelle)
- mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Flexibilität und die Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein wird vorausgesetzt.

**Für die Stelle kommt es besonders auf diese Kompetenzen an**:

- Fachkenntnisse: einschlägige Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint), Versiertheit im Umgang mit Online-Meetings, Erfahrung im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, sehr gute Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (grundlegend)
- Ergebnis
- und Zielorientierung, insbesondere ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit, strukturierte, selbstständige sowie sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen, herausragendes Zeitmanagement, Offenheit gegenüber neuen Themen, Affinität für Digitalisierungsprozesse, hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität (ausgeprägt)
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen, eloquente, stilsichere, adressatengerechte Ausdrucksweise (ausgeprägt)

**Von Vorteil sind**:
***
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
- Kenntnisse von Struktur und Abläufen bei der Landeshauptstadt München
- Begeisterung für die Welt von (Sport)-Veranstaltungen, Freizeit und Tourismus

**Wir bieten Ihnen**:
Eine anspruchsvolle Position innerhalb unseres Unternehmens, vielfältige Aufgaben und interessante Projekte. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und fußläufigen Parkplätzen. Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit Fahrtkostenzuschuss betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unser Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner*innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Ide