Teamassistenz (W/m/d) Im Bereich Energietechnik

**Standorte**
- Ettlingen

**Arbeitsbeginn**
- ab sofort

**Arbeitsumfang**
- Vollzeit oder Teilzeit

Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 180 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bewahren auch in herausfordernden Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als erste Ansprechperson für administrative Themen unterstützen Sie uns bei Akquisitions
- und Angebotsverfahren für unsere Ingenieurdienstleistungen im Bereich Energietechnik. Gemeinsam mit einem Team von rund 30 Ingenieurinnen und Ingenieuren begleiten Sie die Anbahnung neuer Projekte - von der Planung erneuerbarer Stromversorgungsanlagen über die E-MSR-Technik bis hin zu nachhaltigen Versorgungskonzepten im Nah
- und Fernwärmebereich. Dank Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur effizienten Teamarbeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, insbesondere auch bei öffentlichen Vergabeverfahren für energietechnische Konzepte und Fachplanungen
- Sie prüfen verschiedene Vergabeportale und identifizieren passende Ausschreibungen für unsere Projekte
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Geschäftsbereichs und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie organisieren und gewährleisten eine effektive und effiziente Büroorganisation
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen und betreuen externe Gäste
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken nach Vorgaben
- Sie unterstützen die Projektteams in der kaufmännischen Projektbearbeitung und -koordination
- Sie übernehmen Aufgaben im Bestell
- und Beschaffungswesen und steuern diese im Rahmen des Einkaufsprozesses der EnBW AG

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisations
- und Teamfähigkeit aus
- Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten sowohl gegenüber Kundinnen und Kunden als auch gegenüber Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert auf
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrungen im Umgang mit SAP sind wünschenswert

**Unser Angebot**:

- Zukunftsfähigkeit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
- Entwicklungsperspektive: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, anspruchsvolle Projekte und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Teamgedanke: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team
- und Firmenevents
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport
- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.