Vorstandsassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

vor 1 Woche

Idstein, Deutschland Serviceware SE Vollzeit

**Deine Perspektiven bei uns**

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.

Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten dir alle Möglichkeiten dich bestmöglich zu entfalten, um dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen.

Noch wichtiger ist uns aber, dass du dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.

**Diese Aufgaben erwarten dich**
- Unterstützen des CEO in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
- Organisieren des Sekretariats und Korrespondenz mit den Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Organisation und vor
- bzw. nachbereiten von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen zu unterschiedlichen Themen sowie Vereinheitlichen und Optimieren von Prozessen
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine fachlich relevante Berufsausbildung bzw. Ausbildung im Bereich Hotellerie
- Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Position
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen sowie sicheres, verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, komplexe Projekte effizient zu organisieren und zu koordinieren
- Reisebereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und hervorragende Englischkenntnisse

**Was wir dir bieten**
- Flexible Arbeitsbedingungen wie z.B. Home Office, mobiles Arbeiten, attraktive Büroräume, Shared Office etc.
- Individuelles 1:1 Mentoring und Coaching
- Zugang zu nationalen und internationalen Trainings und Veranstaltungen
- Perspektiven für langfristige und persönliche Weiterentwicklung
- Einstieg in die zukunftsträchtigste Branche

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Vorstandsassistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Hybrid remote in 65510 Idstein

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Du liebst Organisation, Kommunikation und das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft?Dann bist du hier genau richtig!Deine AufgabenAls Executive Assistant bist du – für ein Jahr in dieser spannenden Rolle – die rechte Hand der Geschäftsführung: organisiert, vorausschauend und immer einen Schritt voraus.Planung und Koordination von Terminen, Reisen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Idstein, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Du liebst Organisation, Kommunikation und das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! Deine Aufgaben Als Executive Assistant bist du – für ein Jahr in dieser spannenden Rolle – die rechte Hand der Geschäftsführung: organisiert, vorausschauend und immer einen Schritt voraus. Planung und Koordination von Terminen, Reisen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland CorpFin Search Vollzeit

    Du liebst Organisation, Kommunikation und das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft? Als Executive Assistant bist du – für ein Jahr in dieser spannenden Rolle – die rechte Hand der Geschäftsführung: organisiert, vorausschauend und immer einen Schritt voraus. Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Verantwortung für...

  • Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum 01.08.2025 in Teilzeit, befristet mit 20 Wochenstunden eine:n: Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d) Was Sie erwartet Verantwortlich für Organisation Weiterbildung u.a. der 18er-Reihe im BZGK:18E – Überleben Land (HEAT)18F – Taktische Einsatzmedizin18C – Führung im...

  • Kundenberater (M/w/d) - Telekom Shop Idstein

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Partner Deutsche Telekom Privatkunden-Vertrieb GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere **Telekom Shops** einen **Kundenberater (m/w/d) in Idstein** in Vollzeit/ Teilzeit. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Telekommunikationslösungen spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team bieten wir unseren Kunden innovative Produkte und exzellenten...

  • Erzieher:in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenDas Haus der Betreuung und Pflege an der Allee Idstein ist eine moderne Einrichtung, in der Menschen mit psychischen Erkrankungen in Verbindung mit Pflegebedarf leben. Auf der Basis des hessischen Rahmenkonzeptes Comorbidität erbringt die Einrichtung komplementär Leistungen der Pflege und der Teilhabe. Die Einrichtung bietet Platz für insgesamt 36...

  • Heilerziehungspfleger:in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenDas Haus der Betreuung und Pflege an der Allee Idstein ist eine moderne Einrichtung, in der Menschen mit psychischen Erkrankungen in Verbindung mit Pflegebedarf leben. Auf der Basis des hessischen Rahmenkonzeptes Comorbidität erbringt die Einrichtung komplementär Leistungen der Pflege und der Teilhabe. Die Einrichtung bietet Platz für insgesamt 36...

  • Beschäftigungstherapeut:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenDas Haus der Betreuung und Pflege an der Allee Idstein ist eine moderne Einrichtung, in der Menschen mit psychischen Erkrankungen in Verbindung mit Pflegebedarf leben. Auf der Basis des hessischen Rahmenkonzeptes Comorbidität erbringt die Einrichtung komplementär Leistungen der Pflege und der Teilhabe. Die Einrichtung bietet Platz für insgesamt 36...

  • Heilpädagog:in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenDas Haus der Betreuung und Pflege an der Allee Idstein ist eine moderne Einrichtung, in der Menschen mit psychischen Erkrankungen in Verbindung mit Pflegebedarf leben. Auf der Basis des hessischen Rahmenkonzeptes Comorbidität erbringt die Einrichtung komplementär Leistungen der Pflege und der Teilhabe. Die Einrichtung bietet Platz für insgesamt 36...

  • Sozialarbeiter:in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Idstein, Deutschland Korian Deutschland GmbH Vollzeit

    AufgabenDas Haus der Betreuung und Pflege an der Allee Idstein ist eine moderne Einrichtung, in der Menschen mit psychischen Erkrankungen in Verbindung mit Pflegebedarf leben. Auf der Basis des hessischen Rahmenkonzeptes Comorbidität erbringt die Einrichtung komplementär Leistungen der Pflege und der Teilhabe. Die Einrichtung bietet Platz für insgesamt 36...