Assistent/in Der Geschäftsführung

Für unser Team bei Agileus Consulting suchen wir eine(n) **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit**.

Die Organisation der Zukunft muss flexibel, widerstands
- und anpassungsfähig sein. Doch besonders im innovativen Technologieumfeld sind viele Unternehmen noch nicht gerüstet für die aktuellen und künftigen Herausforderungen. **AGILEUS Consulting** macht es sich zur Aufgabe, in Unternehmen nachhaltig Strukturen, Prozesse und Mindsets zu ändern, damit unsere Kunden auch weiterhin erfolgreich bleiben. Dabei verbinden wir unsere eigene klassische Management
- und Branchen-Erfahrung mit agilen Methodiken, um die jeweils perfekte individuelle Lösung zu erarbeiten und implementieren zu können. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir eine funktionierende, moderne agile Organisation. Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie hier.

**Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team** bei der täglichen operativen Arbeit, führen Recherchen durch, kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten, erledigen die Buchhaltung inkl. Auftragsabrechnung und erledigen die tägliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die organisatorische Verwaltung der Mitarbeiter im Personalwesen (Lohnabrechnung / Urlaub / Krankheit / Reisekostenabrechnung, etc.), organisieren Teamevents und haben sicherlich noch die eine oder andere spannende Aufgabe.

Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zum Erfolg unseres Teams und zum Wachstum unseres jungen Unternehmens bei. Werden Sie Teil der führenden Experten für Agiles Management in Deutschland und leisten Sie Ihren Beitrag bei der Gestaltung der Arbeitswelt von Morgen.

**Ihr persönlicher Verantwortungs
- und Aufgabenbereich**:

- Vor-Ort Unterstützung des Geschäftsführers und des restlichen Teams bei der operativen Arbeit (z.B. Terminorganisation, Dokumenten
- und Ablageorganisation, Anpassung von Vorlagen, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Rechercheaufgaben, Erstellung von Präsentationen, Verbesserung von Prozessen im laufenden Betrieb, etc.)
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Reklamation, Sortierung und Ablage von Buchhaltungsunterlagen
- Erstellung von Kundenrechnungen, Gutschriften und damit verbundenen Mitteilungen
- Laufende Abstimmung mit dem Steuerberater und dem Finanzamt bei der Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen
- Selbstständiges Inkasso & Deeskalation von offenen Kundenrechnungen (Mahnwesen, ggf. Eskalation)
- Laufende Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Behörden und Partnern
- Unterstützung, Abklärung und Administration des Personalwesens (Lohnabrechnung, Krankheitstage, Ferien, Mitarbeiteranliegen, etc.)
- Organisation von Teamanlässen, Unterstützung bei Reisearrangements und deren Abrechnung
- Weitere Aufgaben nach Absprache und Bedarf

Bei AGILEUS legen wir **viel Wert** auf **Arbeitsmoral, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Lernbereitschaft und bisherige Ergebnisse**. Haben Sie in der Vergangenheit in einer ähnlichen Position bereits Erfolge erzielt? Wenn ja, dann ist das genau das, was wir über Sie erfahren wollen.

Überzeugen Sie uns in Ihrer Bewerbung, warum Sie perfekt für diese Position sind

**Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie....**
- bereits einige Jahre Erfahrung als Assistent/in haben
- bereits umfangreiche Erfahrungen mit modernen Softwarelösungen (Microsoft Teams, Asana, Microsoft Office 365, etc.) und Spaß an der Arbeit damit haben
- ein Teamplayer sind, sich gerne einbringen und Freude daran haben, mit anderen Menschen Ideen zu erarbeiten
- ein Auge fürs Detail haben, kreativ sind und es lieben, bestehende Prozesse und Abläufe weiter zu verbessern
- in der Lage sind, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- gern kommunizieren und dabei überzeugend und wortgewandt sind
- über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Disziplin verfügen
- hervorragend im Zeit
- und Selbstmanagement sind
- fließend Deutsch & Englisch sprechen und auch schriftlich einen sauberen und fehlerfreien Ausdruck vorweisen können
- Ihre Arbeitszeiten gerne flexibel gestalten möchten.

**AGILEUS bietet Ihnen**:
**Tolles Arbeitsklima**: Wir verbringen einen großen Teil unseres Lebens bei der Arbeit. Umso wichtiger ist eine angenehme und entspannte Atmosphäre. Der Umgang miteinander ist sehr kollegial, familiär und auf Augenhöhe. Wir ziehen alle an einem Strang und motivieren uns gegenseitig, unsere besten Leistungen zu erbringen und persönlich zu wachsen.

**Abwechslungsreiche Aufgaben**: Wachsen Sie mit uns und übernehmen Sie mehr Verantwortung, wenn Sie das möchten. Die möglichen Aufgabenbereiche sind vielfältig und es hängt von Ihnen ab, wie viel Sie über die reguläre Assistenztätigkeit hinaus übernehmen möchten.

**Hochmoderne Ausstattung**: Für Ihre Arbeit stellen wir Ihnen einen leistungsstarkes Equipment zur Verfügung, damit die Arbeit immer