Assistent/in Des Direktors
Vor 2 Tagen
Das WIAS ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und verfügen über eine gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung), die aus der Gemeinsamen Verwaltung und den jeweiligen Institutsverwaltungen besteht.
Im Direktorat des WIAS ist **ab 01. März 2025** die Stelle als
**Assistent/in des Direktors (m/w/d)**
**(Kennziffer 24/24)**
zu besetzen.
**Zu den Arbeitsaufgaben gehören**:
- Die Führung des Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie der Vorbereitung und Protokollierung der monatlichen Leitungssitzungen,
- Die Zusammenstellung des Jahresforschungsberichts,
- Die Kontrolle von Datenbankinhalten und Erstellung von Statistiken,
- Das Bearbeiten von Texten für Veröffentlichungen, Tagungsbeiträge, Projektberichte und Webseiten,
- Unterstützung beim Management von Drittmittelprojekten und des Bestellwesens,
- Die Mitwirkung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und
- Die Betreuung von GastwissenschaftlerInnen.
**Was wir suchen**:
- Eine zuverlässige und im Auftreten gewandte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher Einsatzbereitschaft.
- Erwartet werden sehr gute Englischkenntnisse, Erfahrungen in der allgemeinen Sekretariatsarbeit, sicherer Umgang mit dem PC, Windows-Office und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit LaTeX, Linux, HTML für die Webseitengestaltung. Erfahrungen mit dem Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil.
- Vorausgesetzt wird eine Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung.
**Was wir bieten**:
- Das WIAS Berlin ist eine führende Forschungseinrichtung, die für ihre Stärken in Bereichen wie Mathematische Modellierung, Optimierung, dynamische Systeme und angewandte Mathematik im Allgemeinen bekannt ist.
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge); Zuschuss zum Firmenticket für den ÖPNV
- Mobiles Arbeiten
- Ein zertifiziertes (Audit berufundfamilie) familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die nach TVöD vergütet wird.
Für Bewerber jeglichen Geschlechts besteht Gleichstellung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) über unser Bewerber-Portal bis zum **15.01.2025** hoch, indem Sie den Button „Online bewerben“ klicken.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistent in Protokoll Und Partnerschaften
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit**Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.** Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...
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Carhartt Wip Store Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Management-assistent in
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité VollzeitDie Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...
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Prüfungsassistent / Audit Assistant / Assistent
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...
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Marketing Assistant
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Zimmer Biomet Vollzeit-Requisition Number EMEA08940 Employment Type Full-time Location Berlin **Über uns**: Zimmer Biomet gehört zu den international führenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Weltweit beschäftigen wir mehr als 18.000 Mitarbeiter und versorgen über 100 Länder mit medizinischen Implantaten. Unser Ziel ist es, Schmerzen zu lindern und die...
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Prüfungsassistent / Prüfungsleiter / Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit_Die Gesellschaft nimmt eine herausragende Position in der Beratung und Prüfung von Unternehmen in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft ein und rangiert bundesweit unter den ersten 30. Der Fokus liegt auf dem kommunalen und gemeinnützigen Bereich sowie Kapitalgesellschaften in den Segmenten Versorgung, Dienstleistung und Banken. Die vier...
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Trainee Als Prüfungsassistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit_Die Gesellschaft nimmt eine herausragende Position in der Beratung und Prüfung von Unternehmen in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft ein und rangiert bundesweit unter den ersten 30. Der Fokus liegt auf dem kommunalen und gemeinnützigen Bereich sowie Kapitalgesellschaften in den Segmenten Versorgung, Dienstleistung und Banken. Die vier...
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Operationstechnischer Assistent
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland jobs in time medical VollzeitHallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein-Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt, Hannover und Köln leisten über 1500...
