Finance Assistant

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland The Hotel am Harras Munich Vollzeit

**Job Title**:
Finance Assistant

**Hotel Level**:
Team Member

**Reports to**:
**Finance Controller**

**Job Scope**

The Finance Assistant (FA), will provide general assistance in all areas of the hotel accounting function enabling to provide timely and accurate financial information to the Local management of the Hotel (including General Manager (GM) and Financial Controller(FC)) and Regional Financial and Asset team (RFAT).

**Key Relationships**
- Hotel team including FC/ GM Head of Departments (HODs)
- RFAT
- External accounting company
- Suppliers

**Key Job Responsibilities**:
**_Operations_**
- To collect, process and consolidate daily cash from Reception and F&B and ensure all documentation is filled prior to collection.
- To prepare and control the change and Float requirements for Front Office and Outlets in the Hotel
- To Prepare weekly banking drop
- To ensure all Cashiering related discrepancies are dealt with promptlyand highlighed to FC
- To control and reconcile all Petty Cash payments once the approval has been provided by FC
- To Prepare Petty cash journal including coding
- To Check, investigate, post corrections, balance and compile a reconcilaition consolidated report for Credit Cards daily
- Daily check and log all Credit Card Refunds
- To Reply to all Disputed Credit Card queries in time provided by Bank.
- To Ensure accurate Posting of AR payment received in the bank in the AR ledger****:

- To check if all Revenues have been posted to the correct Revenue Streams
- To Perform daily PMS to POS reconciliation
- To Prepare statistics for month end
- To Perform Stock Count (together with F&B/ Housekeeping team)
- To Maintain stock sheet (new prices, new sizes, new items, delete old items)
- To Match Invoices with Purchase orders while verifying the accuracy (price, quantity),
- To Send the invoices to the invoice platform
- Being the first contact for suppliers queries including requesting copy of invoices, credit notes, statements, chasing invoices paid by direct debit
- To Create of new supplier and Iban verification
- To Code correctly the invoices
- Support FC/GM/RFAT in any other matter

**Background / Experience**
- Numeracy and literacy skills
- Previous experience in similar role.
- Knowledge of basic accounting principles
- Business English on top of local language
- Good level of computer literacy -e.g. Excel

  • HR Assistant + Finance

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Unser Klient und Ihre möglichen Aufgaben Für einen unserer Münchner Klienten aus dem Bereich Vermögensverwaltung, können Sie als HR Assistant und Finance (mwd) in den folgenden Kernbereichen unterstützen: - Enge Zusammenarbeit mit der Kollegin im Bereich Person und Finance im Tagesgeschäft - Übernahme von Personal - sowie Finance Verwaltungsthemen -...

  • Inhouse Sales Assistant

    vor 8 Stunden

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland avodaq AG Vollzeit

    Wofür wir dich brauchen Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund 300 engagierten MitarbeiterInnen die digitale Zukunft unserer Kunden. Mit einer...

  • Inhouse Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte **Investmentbank** und **Finanzierungsspezialist** für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Munich, Deutschland Allianz Global Corporate & Specialty Vollzeit

    **Let’s care for tomorrow.** **Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.** At Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it’s aircraft, satellites, the world’s biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, Allianz...

  • Sales & Business Development Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland FCF Fox Corporate Finance GmbH Vollzeit

    FCF ist eine spezialisierte Investmentbank und Finanzierungsspezialist für börsennotierte und private Unternehmen des Mittelstands im deutschsprachigen Raum. FCF strukturiert, arrangiert und platziert Eigen - und Fremdkapitalfinanzierungen und unterstützt seine Mandanten bei der Realisierung von Venture-, Wachstums-, Pre-IPO/IPO-, Akquisitions-,...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland jameda GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Hyper-Growth und “make the healthcare experience more human!“ Jameda ist Deutschlands Marktführer und die größte Arzt-Patienten Plattform. Als Teil der DocPlanner Group, der global führenden Unicorn Healthcare-Plattform, unterstützt von Investoren wie Goldman Sachs, Target Global und Weiteren, helfen wir weltweit 130.000 Ärzt: innen...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab sofort ein/eine Partnerassistenz/Executive Assistant im Bereich Investment Funds gesucht. Aufgaben - Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von...