Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Immobilienbranche**

**Minijob (556 €) mit Option auf Teilzeit**

**Arbeitsort: Kempen/Tönisberg**→ ab 2026 **Neuss / Düsseldorf - Remote möglich nach Einarbeitung**

Du bist **kommunikativ**, **durchsetzungsstark** und denkst **lösungsorientiert**? Du arbeitest gerne **strukturiert, denkst mit und behältst den Überblick** - selbst dann, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann suchen wir genau dich

Die **Dunja Müller GmbH** ist ein inhabergeführtes Unternehmen und ein eingespieltes Ehepaar mit Fokus auf Immobilienhandel, Projektentwicklung und Mietoptimierung. Unsere Arbeitsweise: unternehmerisch, direkt, effizient und fair.

Du unterstützt uns im Tagesgeschäft und hältst uns den Rücken frei - mit Überblick, Initiative und Verlässlichkeit. Keine reine Zuarbeit, sondern Verantwortung und echte Mitgestaltung, um unsere Strukturen weiterzuentwickeln.

**Deine Aufgaben - heute Minijob, morgen Schlüsselrolle**:
**Administrative Organisation**
- Belege digitalisieren und in DATEV hochladen
- Schriftverkehr mit Maklern, Mietern, Käufern und Verkäufern
- Objekt
- und Mieterdatenpflege (z. B. in Immocloud)
- Inserate & Social-Media-Beiträge vorbereiten
- Präsentationen & Auswertungen erstellen

**Kommunikation & Durchsetzung**
- Telefonate und E-Mails: verbindlich, professionell und effizient
- Mietergespräche terminieren und nachbereiten
- Eigenständige Klärung offener Punkte mit Maklern, Handwerkern & Co.
- Erstellen von Serienbriefen und Nutzung vorbereiteter Textbausteine und Templates

**Organisation & Recherche**
- Planung und Koordination von Vor-Ort-Terminen und Geschäftsreisen
- Dienstleister koordinieren und Termine nachhalten
- Unterstützung bei Standortsuche und Grundstücksrecherche
- Strukturierung von digitalen Ordnern und Dokumentenvorlagen

**Was du mitbringst**:

- Klare Ausdrucksweise und sicheres Auftreten, besonders am Telefon
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Priorisierungsstärke und Zuverlässigkeit
- Spaß an Kommunikation, Organisation und aktivem Mitdenken
- Verlässlichkeit, Diskretion und den Blick fürs Detail
- Sehr gute Erfahrung mit digitalen Tools (Google Workspace, ChatCPT, Trello, Canva - ideal: DATEV)
- Idealerweise Immobilienerfahrung (Vermietung, Verwaltung o. ä.)
- Flexibilität im Einsatz - du arbeitest je nach Thema und Dringlichkeit, nicht starr nach festen Arbeitszeiten

**Was wir bieten**:

- Einstieg über Minijob, mittelfristige Option auf Teilzeit
- Familiäres Arbeitsumfeld, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Perspektivisch Remote-Arbeit möglich (nach Einarbeitung)
- Arbeitsort aktuell: Kempen/Tönisberg - ab 2026: Neuss/Düsseldorf

**Gehaltsvorschlag / Stundenlohn**:
Für die Minijob-Phase ist ein **Stundenlohn ab 20 €** realistisch, je nach Qualifikation und Selbstständigkeit. Bei Übergang in Teilzeit wird das Gehalt entsprechend angepasst.

**Bewirb dich jetzt - so geht’s**:
Im **ersten Schritt**reicht ein **kurzer Lebenslauf als PDF - bitte ohne Anschreiben.**
Wenn dein Profil für uns interessant ist, melden wir uns zurück und bitten dich im zweiten Schritt um **ein kurzes Handy-Video (max. 3 Minuten)**, in dem du auf drei der unten aufgeführten Fragen eingehst.
- Stell dir vor, wir haben zehn Termine an einem Tag - wie würdest du unsere Planung optimieren? Wie würdest du unsere Planung optimieren?
- Wie würdest du uns spontan unterstützen, wenn wir kurzfristig Hilfe bei einem Exposé oder Social-Media-Post brauchen?
- Erzähle von einer Situation, in der du eigenständig Struktur geschaffen hast - z. B. ein neues Tool eingeführt oder Prozesse neu aufgesetzt.
- Was bedeutet für dich gute Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - und wie hast du das schon einmal erlebt oder mitgestaltet?
- Woran merkst du, dass du deine Aufgabe gut machst - und wie gehst du damit um, wenn mal etwas nicht rund läuft?
- Welche drei Tools oder Arbeitsweisen würdest du in unserem Unternehmen optimieren - und warum gerade diese?
- Wie bist du zeitlich verfügbar - und bist du mobil bzw. flexibel einsetzbar an unseren Standorten?
- Was müsste passieren, damit du dir wünschst, die Stelle nicht angenommen zu haben?
- Wie würdest du uns sagen, dass wir gerade einen Fehler machen?
- Was möchtest du noch gerne über dich erzählen?
- Und ganz wichtig: Was möchtest du von uns wissen?

**Wir freuen uns auf dich**

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 20,00€ - 28,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 6-10 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47906 Kempen

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025