Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) Formularwesen in Der Organisationseinheit zentrales Projektmanagement Am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/ag-14/2025)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Formularwesen in der Organisationseinheit "Zentrales Projektmanagement" am Dienstort Weimar (Kennziffer 110-0302/Ag-14/2025) Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs - und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Teams in der **Organisationseinheit „Zentrales Projektmanagement“** am **Dienstort Weimar**besetzen wir einen Beförderungsdienstposten/ eine Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d). **Ihre Kernaufgaben**: - Aufbereitung von Organisationsdokumenten im TLVwA - Erstellung, Änderung und Integration von Cirali-Formularen - Anwendungsverantwortung für die Anwendung „Zuständigkeitsfinder“ - Anwendungsverantwortung für die Anwendung „ThAVEL“ (Thüringer Antragsmanagementsystem für Verwaltungsleistungen) und „ZIRT“ (Zentrales Informationsregister) - Formularwesen (außer Cirali) **Was wir bieten**: - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht - Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG bewertet. - Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines mit A 8 bewerteten Dienstpostens. - Nach Ablauf einer Erprobungszeit und Feststellung der Eignung gemäß - 36 Thüringer Laufbahngesetz, sofern diese noch nicht nachgewiesen werden kann, ist bei verbeamteten Bewerberinnen und Bewerbern, die die konstitutiven Anforderungen der Stellenausschreibung erfüllen, die Beförderung und Einweisung in eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 8 der Anlage 1 zum ThürBesG vorgesehen, soweit die beamten - und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. In diesem Fall nimmt die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 8 Anlage 1 zum ThürBesG vorweg. - bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L - Bei späterem Vorliegen der beamten - und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. - fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen - 30 Tage Urlaub im Jahr - die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen - Behördliches Gesundheitsmanagement **Unsere Anforderungen**: Zwingend erforderlich ist: - Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie eine nachgewiesene IT-Affinität (einschlägige Praxiserfahrung, Lehrgänge, Weiterbildungen, Ausbildungen o.ä.) **oder**: - Laufbahnbefähigung für den mittleren informationstechnischen Dienst sowie eine mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise im Bereich Organisation) **oder**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker **oder** eine vergleichbare Berufsausbildung sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit **oder**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit einer zusätzlich absolvierten IT-Ausbildung, IT-Weiterbildung bzw. IT-Fortbildung (durch Zertifikat oder Zeugnis nachgewiesen) oder Berufserfahrung in IT-Projekten und eine mindestens zweijährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise im Bereich Organisation). Wünschenswert sind: - durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene - Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses - Arbeitseffizienz - Selbstständigkeit und Initiative - Fähigkeit zur Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten - Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit - Verantwortungsbereitschaft - Belastbarkeit - und fachliches Wissen und Können - Kenntnisse in Cirali, JavaSkript, HTML5 - Berufserfahrung im Formularwesen oder in der Arbeit mit Cirali bzw. ähnlichen Anwendungen zur Formularerstellung - sichere Anwenderkenntnisse bzgl. MS-Standardsoftware und die Fähigkeit mit Fachanwendungen zu arbeiten - ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit - amtsangemessenes Auftreten BItte bewerben Sie sich bis zum 19. März 2025 direkt online. **Einzureichende Unterlagen**: - Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, - Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie - aktuelles Arbeits