Procurement Specialist

**Stellennummer**

SEFEGR01084

**Land**

Deutschland

**Stadt**

Berlin

**Tätigkeitsfeld**

Procurement

**Vertragsart**
- Unbefristeter Vertrag

Erfahrung im Corporate Procurement, Vertrags
- & Lieferantenmanagement, Strategieumsetzung, Stakeholder-Kommunikation.
**IN KÜRZE**:
Als Procurement Specialist - Corporate (M/F/d) unterstützen Sie selbstständig und mit mínimaler Anleitung die operativen Einkaufsaktivitäten für Lieferungen und Dienstleistungen der SEFE-Gruppe in allen Bereichen der Corporate Procurement-Kategorien (lokal und cross-located), einschließlich der Unterkategorien, Personalwesen, Marketing & Kommunikation.

**IHR AUFGABENBEREICH**:

- Eigenstständige Durchführung der operativen Beschaffungsaktivitäten mit mínimaler Anleitung durch den Vorgesetzten im Bereich Corporate Procurement der SEFE, insbesondere in den folgenden Unterkategorien: Personalwesen, Marketing & Kommunikation
- Fachlicher Ansprechpartnerin und Eskalationsstelle für bestehende Lieferanten sowie Unterstützung bei der Lösung von Lieferantenanliegen.
- Unterstützung der Führungskraft bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der relevanten Beschaffungskategorien im Bereich Corporate Procurement (inklusive der oben genannten Unterkategorien).
- Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Ausschreibungen mit mínimaler Anleitung durch die Führungskraft - inklusive Entwicklung von Beschaffungsstrategien, kommerzieller Bewertung sowie Sicherstellung der Leistungserbringung gegenüber Stakeholdern.
- Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften mit Lieferanten zur Sicherstellung der Interessen von SEFE (inkl. Überwachung, Onboarding, Weiterentwicklung und Aussteuerung).
- Sourcing: Eigenständige Durchführung von weniger komplexen Ausschreibungs
- und Beschaffungsprozessen sowie Unterstützung von Manager*innen und Senior Procurement Specialists bei umfassenderen Aktivitäten - inklusive Lieferantenrecherche und -bewertung (z. B. Marktanalysen, RFx-Prozesse etc.).
- Verantwortung für das Management und die fristgerechte Verlängerung relevanter Verträge im Bereich Corporate Procurement, soweit diese delegiert wurden.
- Proaktive Pflege eines aktiven Bedarfsmanagement-Pipelines (ADP) zur effizienten Planung und Steuerung der Beschaffungskapazitäten.
- Eigenständige Betreuung der zugewiesenen Warengruppen, einschließlich vollständiger Bestellabwicklung in SAP Ariba) bis hin zum Vertragsabschluss.
- Eigenständige Durchführung der kaufmännischen Prüfung von Vertragsunterlagen unter Einbeziehung der erforderlichen Instanzen (DP, InfoSec)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zum Abgleich der Ausgaben vs. Vertragswert sowie Erstellung bedarfsgerechter Ausgabeprognosen.

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachspezialist*in für kommerzielle und vertragliche Themen mit Erfahrung in der Beschaffung relevanter Corporate-Unterkategorien sowie im Lieferantenbeziehungsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Indirektren Einkauf
- Erfahrung in unterstützenden Tätigekeite bei der Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Einflussnahme auf allen Ebenen
- Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs-, Projektmanagement
- und Präsentationsfähigkeiten
- Verständnis für Geschäftsprozesse und interne Kontrollmechanismen sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und für neue Anforderungen neu zu gestalten
- Nachweisbare Erfahrung in Innovation und kontinuierlicher Verbesserung
- Ergebnisorientierte Arbeitsweise mit dem Ziel, den geschäftlichen Mehrwert zu maximieren
- Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und ein starkes Bestreben, Procurement bestmöglich in die Geschäftsprozesse zu integrieren
- Fähigkeit, mit schnellen geschäftlichen Veränderungen und Wachstum umzugehen
- Fähigkeit, Veränderungen frühzeitig zu erkennen, Anpassungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**ÜBER UNS**:
Securing Energy for Europe - ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt.

Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Als internationales Energieunternehmen sorgt SEFE für Energiesicherheit und treibt die Dekarbonisierung seiner Kunden voran. SEFE ist entlang der Energie-Wertschöpfungskette aktiv, von der Beschaffung über den Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Expertise im Energiehandel und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots ist SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von 200 TWh Gas und Strom einer der wichtigsten Lieferanten von Industriekunden in Europa