Zweite/r Referent/in Des/der

ZUKUNFTSSICHER. FAMILIENFREUNDLICH. CHANCENREICH. Sie suchen einen gemeinnützigen Job mit Perspektive? Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk Das Büro des Bezirksbürgermeisters sucht zur Kennziffer: **3300/03** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als **Zweite/r Referent/in des/der Bezirksbürgermeisters/in (m/w/d)**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12/ E11 TV-L** **Vollzeit, Teilzeit möglich** **Dienstort: Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin (Rathaus)** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: Das Aufgabengebiet des/der zweiten Referent/in des/der Bezirksbürgermeisters/in umfasst die folgenden Inhalte und Tätigkeiten: Sie werden mit den Grundsatz - und Koordinierungsangelegenheiten für das Büro des/der Bezirksbürgermeisters/in betraut sein. Dazu gehören - die Koordinierung der Kontakte des/der Bezirksbürgermeisters/in - die Sichtung und Führung der Korrespondenz des/der Bezirksbürgermeisters/in sowie die Auszeichnung, Koordinierung und Überwachung der weiteren Erledigungen - die Vorbereitung und Begleitung von Anliegen der Abteilung sowie externer Akteure/innen - die Vor - und Nachbereitung sowie Begleitung der Bürger-/innensprechstunde des/der Bezirksbürgermeisters/in - die Umsetzung und Analyse des Beschwerdemanagements - die inhaltliche Aufbereitung und Kontrolle der Festlegungen aus Beratungen des/der Bezirksbürgermeisters/in - die Sitzungsvor - und -nachbereitung der Gremien - die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Bürgerhaushaltsprojektes und der Einwohner/innenversammlungen - die Sonderaufgaben des/der Bezirksbürgermeisters/in Die Sachbearbeitung von büroorganisatorischen Angelegenheiten für die Bereiche der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Inhaltlich sind Sie zuständig für... - die Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden der Abteilung - die Organisation von Terminen der Bürger - und Mitarbeiter/innensprechstunden - die Mitarbeit bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops, Arbeitsberatungen aller Ämter der Abteilung Außerdem hat Ihr Aufgabengebiet einen besonderer Schwerpunkt im Bereich Wirtschaft. Dies betrifft - die Be - und Erarbeitung von Strategien grundsätzlicher Fragen zum Fachgebiet Wirtschaftsberatung und Wirtschaftsförderung - die Begleitung von Wirtschaftsnetzwerken - die Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der fachspezifischen Gremien - die Federführung bei der Vorbereitung und Durchführung der Presse - und Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die Wirtschaftsberatung und -förderung in enger Abstimmung mit dem/der Bezirksbürgermeister/in Auch die Haushaltsangelegenheiten gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Dies umfasst - die konzeptionelle und koordinierende Begleitung und Beratung des/der Bezirksbürgermeisters/in zu den internen Steuerungsnotwendigkeiten im Bereich Haushaltsplanung und -wirtschaft, zu Personalfragen, zur Kosten - und Leistungsrechnung Es handelt sich um ein Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr. **Sie bringen mit**: - Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen der Sozial - und Gesellschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik-, gesellschafts - oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II/ Verwaltungsfachwirt/in - Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst - Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich als Feiertage) gemäß TV-L - Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit - Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag - Eine jährliche Sonderzahlung - Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage - Vermögenswirksame Leistungen - Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Fortbildung und Personalentwicklung - Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement - Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen - Nutzung kostenfrei