Verwaltungsfachkraft / Sekretariat [m/w/d]

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuchende.

Für unseren Standort in Wiesbaden Biebrich suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Teilzeit (30 - 35 Std), zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen im Bereich Fahrtkostenauszahlungen für unsere Teilnehmenden.

**Ihre Aufgaben**:

- Auszahlung der Fahrtkosten für unsere Teilnehmenden
- Verantwortung für eine zuverlässige, ordnungsmäßige und regelmäßige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Fahrtkostenabrechnungen
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- kompetenter Ansprechpartner im Verwaltungsbereich für Kunden, Mitarbeitende und Führungskräfte
- Dateneingabe und Datenpflege in unternehmensinternen Datenbanken
- Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Lieferantenmanagement
- Zuarbeiten für Leitungsteam und Controlling
- Bearbeitung von Anmeldungen für unsere Prüfungsvorbereitungskurse

**Unser Angebot**:

- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
- sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
- versierte MS Office-Kenntnisse [Word, Excel, PowerPoint] sowie im Umgang mit Datenbanken
- freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative und Weitblick
- möglichst PKW-Führerschein

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Das Jugendhilfezentrum Johannesstift in Wiesbaden bietet ca. 200 jungen Menschen in schwierigen Lebenssituationen auf Grundlage des Kinder - und Jugendhilfegesetzes (SGB VIII) und des Sozialhilfegesetzes (SGB XII) Hilfen in betreuten Wohnformen sowie in schulischer und beruflicher Bildung. Wir suchen für unser zehnköpfiges Verwaltungsteam eine...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...

  • Sekretariats- Und Assistenzkraft

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur - und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und...

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Planungsteam Desor plan D Ingenieure PartG Vollzeit 19.200 € pro Jahr

    Unser Team sucht Dich – Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)Wir sind ein kleines, engagiertes Ingenieur- und Landschaftsarchitekturbüro in Wiesbaden und suchen zur Unterstützung unserer Büroorganisation eine zuverlässige und sympathische Bürokraft.Deine AufgabenAllgemeine Büroorganisation und SchriftverkehrTelefonzentrale, Postbearbeitung und...

  • Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau Für

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Jugend und Familienhilfe Hand in Hand GbR Vollzeit

    Die Hand in Hand GbR ist eine sozialpädagogische Jugend und Familienhilfe, die im Auftrag von Jugendämtern Familien, Kindern und Jugendlichen Hilfen anbietet. Aktuell suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine freundliche und kompetente Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Büro in Wiesbaden. - Lasst uns Hand in Hand gehen und gemeinsam eine bessere...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Safety Line Vollzeit

    Aufgrund des erfreulichen Wachstums möchten wir uns personell verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz im Personal und Vertrieb (w/m/d). **Über uns**: Wir, die Firma Safety Line, können als inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen auf eine zwanzigjährige Erfahrung in der Branche der Empfangs - und...

  • Sekretariat/ Bürokauffrau

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Schneider Umwelttechnik Vollzeit

    Unser moderner und familiärer Meisterbetrieb besteht seit über 20 Jahren. Kundenwünsche zu erkennen und umzusetzen machen uns zu einem der erfolgreichsten Dienstleister im Bereich Kälte-, Klima - und Lüftungstechnik. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in m/w/d.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretariat/ Bürokauffrau

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Schneider Umwelttechnik Vollzeit

    Unser moderner und familiärer Meisterbetrieb besteht seit über 20 Jahren. Kundenwünsche zu erkennen und umzusetzen machen uns zu einem der erfolgreichsten Dienstleister im Bereich Kälte-, Klima - und Lüftungstechnik. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in m/w/d.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter Sekretariat der Frauenheilkunde

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ref.Nr Ihre Zukunft im JoHo – modern, kollegial, vielfältigWir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Wir verbinden Hochleistungsmedizin, exzellente Pflege und ärztliches Fachwissen mit gelebter Menschlichkeit. Das JoHo verfügt über 17 Fachdisziplinen, rund 530...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für den HR Bereich? Sie konnten in der Personalsachbearbeitung bereits Erfahrung sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Wiesbaden. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeiten der administrativen Vorgänge im Personalbereich und Pflege der Personalakten - Erstellen...