Schulverwaltungsassistenz (M/w/d)

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum 01.05.2025 eine Stelle als

**Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)**

(A8 LBesO/Entgeltgruppe 8 TV-L)

am Gymnasium Am Turmhof in Mechernich

**Aufgabenschwerpunkte**:
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:

- SchILD - Programmbedienung, Datenpflege
- Abstimmung Schulträger - Allgemeine Meldungen
- Koordination Baumaßnahmen - Teilnahme Baubesprechungen/-planungen
- Führung Lehrerkonten - Deputatverwaltungen (Entlastungen)
- Abrechnung Mehrarbeit
- Personalmanagement - Datenabgleich, Teilzeit, Übertragskonto für 60- Minuten-Modell
- Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf
- Haushaltsführung - Überweisungen
- Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung
- Sicherheitsbeauftragter - Zuarbeit
- Gefahrstoffbeauftragter - Zuarbeit
- Datenschutzbeauftragter - Zuarbeit
- Krisenteam - Zuarbeit
- Protokollführung (auch abends)

**Anforderungsprofil**:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- vergleichbare Abschlüsse

Darüber hinaus sollten die Bewerbenden über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität verfügen. Ebenso sollte die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten gegeben sein.

Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf - 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des - 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

**Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen, lückenlosen Ausbildungs
- und Tätigkeitsnachweisen und der Angabe des Aktenzeichens 47-SVA-GYMAMT, bis zum 28.11.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per E-Mail in **einem **PDF-Dokument an:
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule, Herrn Schulleiter Kreitz (02443/4031) und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.

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