Auftragsbearbeitung Im Facility-management
vor 3 Wochen
**Stelleninformationen**:
**MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die **Auftragsbearbeitung im Facility-Management**
Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten Kammerbezirk.
**Darauf können Sie bauen**:
- Eine Voll
- oder Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche), mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub
- Eingruppierung analog TV-L EG 5, inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung
- Intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildung, z. B. Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten
- Kostenloser Parkplatz, hauseigene Mensa, betriebliche Gesundheitsförderung, arbeitsmedizinische Vorsorge sowie die Option zur Nutzung einer HwK-eigenen Dienstwohnung
- Vergünstigungen in den Bereichen Versicherung (B-Tarif), Mobilität (Jobrad) und Technik
**Das ist Ihre Baustelle**:
- Sie koordinieren die fristgerechte Erledigung von in
- und externen Arbeitsaufträgen und führen Korrespondenz mit externen Dienstleistern bzw. Behörden, z. B. zur Störungsbehebung sowie bei Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten
- Sie holen Angebote ein, unterstützen bei der Erarbeitung von Ausschreibungen, bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und bei der Abstimmung von Wartungs
- und Instandhaltungsverträgen
- Sie prüfen und kontieren die Rechnungen in Abstimmung mit unseren Hausmeistern und pflegen die (Stamm-)Daten in der Facility-Management-Software
- Sie wirken beim Aufbau und der Ausweitung der Facility-Management-Software mit
- Im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung ist zusätzlich die Mitarbeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Berufsbildung, z. B. in der Weiterbildung, erforderlich
- Bei Nutzung der Dienstwohnung ist die Übernahme der Rufbereitschaft zu geregelten Zeiten erforderlich
**Dieses Handwerkszeug bringen Sie mit**:
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der Immobilienverwaltung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischen Kompetenzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
- Einschlägige Praxiserfahrung im Gebäude-, Dienstleistungs
- und/oder Reinigungsmanagement ist wünschenswert
- Affinität zu Technik, insbesondere zu digitalisierten Prozessabläufen sowie ein Grundverständnis für den Bereich Haustechnik, ist erforderlich
- Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und vorbildliche Arbeitsweise ist unabdingbar
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit und Beobachtungsgabe in Verbindung mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen runden Ihren Werkzeugkoffer für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben ab
- Führerschein der Klasse B ist für das Erreichen der verschiedenen Liegenschaften, teilweise auch außerhalb von Koblenz, erforderlich
**Datenschutz**:
**Machen Sie Nägel mit Köpfen und bewerben Sie sich jetzt**:
Inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne unser Leiter der Berufsbildungszentren, Peter Eich, 0261/398-511.
**Über uns**:
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