Teamassistenz Controlling Teilzeit

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)
Die 190a GmbH ist eine Management
- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler: innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.
Aufgaben
Office
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
- Allgemeine Postbearbeitung (Ein
- und Ausgang, Digitalisierung, Versand)
- Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz
- oder Personalunterlagen

Finance
- Prüfung und digitale Erfassung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
- Überwachung offener Posten (OPOS) und Unterstützung im Mahnwesen
- Zuarbeit bei internen Controlling
- und Reporting-Themen
- Kommunikation mit dem Steuerbüro

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder als Teamassistenz
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner: innen
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pleo)
- Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
- Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
- Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

**Benefits**:

- Urban Sports Club
- Corporate Benefits
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Teamevents
- Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
- Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
- Getränke, Snacks und Obst

Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams✌️
Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

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    Das Ingenieurbüro Lautenbach ist als Familienunternehmen mit Tradition und Zukunft in zweiter Generation seit über 40 Jahren im Bereich Technische Gebäudeausrüstung tätig. Wir kümmern uns für unsere Kunden um kleine und große Anlagen - vom Einfamilienhaus bis zu Großprojekten aller Art. Für unsere Kunden liefern wir energieoptimierte und...

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    51143 Köln, Deutschland APP Köln GmbH Vollzeit

    _**Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams der Fortbildungsorganisation**_ **Was Sie bei uns erwartet** - Administrative Tätigkeiten rund um die Organisation unserer Bildungsangebote - Mitwirken in abteilungsübergreifenden (Digitalisierungs-)Projekten zur Neustrukturierung unserer Prozesse - Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden:innen...

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