Personalsachbearbeiterin Bzw. Personalsachbearbeiter

**Wir über uns**:
Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule, an der ein umfassendes Studium der Bildenden Künste und ihrer Theorien in einem kritischen, dynamischen und interdisziplinären Umfeld absolviert wird. Im Fokus des Studiums stehen selbstbestimmte künstlerisch-wissenschaftliche Auseinandersetzungen sowie projektbezogene, experimentelle Arbeitsweisen. Als aktiver Teil einer kulturellen Öffentlichkeit wirkt die Hochschule mit vielfältigen Veranstaltungsformaten auf aktuelle künstlerische Entwicklungen ein, initiiert Debatten und beteiligt sich an relevanten Diskussionen.

In der Personalabteilung sind wir als kleines Team von derzeit 4 Beschäftigten zuständig für sämtliche Personalbelange der Hochschule. Wir sehen uns als Dienstleister in einem besonderen, kreativen Umfeld. Durch eine beabsichtigte Umstrukturierung suchen wir Sie als Verstärkung

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Personalsachbearbeitung für alle Statusgruppen (Beamtinnen und Beamte, auch Professorinnen und Professoren, Tarifbeschäftigte, weiteres Hochschulpersonal)
- Personalverwaltung und -abrechnung mit KoPers
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle, bspw. Stufenprüfungen
- Beratung der Beschäftigten in allen Fragen, die das Aufgabengebiet betreffen
- Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung mit eZeit

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) im Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine büronahe kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

**Vorteilhaft**
- Erfahrung im Personalrecht (Tarif-, Beamten-, Dienstrecht) und/oder in der Lohnabrechnung (Sozialversicherungs-, Steuerrecht)
- Erfahrung in der Anwendung der zu nutzenden Software (KoPers, eZeit, MS-Office)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich fehlendes Wissen anzueignen
- Freude am Kontakt mit Mitarbeiter*innen, insbesondere mit Künstler*innen

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, in EG 9b TV-L Entgelttabelle zu besetzen
- ein abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld
- eine zügige Einarbeitung in die einzelnen Themengebiete, unterstützt durch geeignete Fortbildungen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.