Executive Assistant

Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten sowie aus technologisch optimierten pharmazeutischen Rezepturen aus der traditionellen, insbesondere chinesischen, Medizin (TCM) und neuen Anwendungen der personalisierten Medizin. Dem Grundgedanken von Biolife „Preserve Health, Restore Disease, Be Balanced“ liegt zugrunde den Menschen vorbeugend in Balance zu halten oder ihn durch medizinische Interventionen wieder in diese zu bringen.

Aufgaben

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n**:
Executive Assistant (m/w/d)

am Standort Heidelberg für unsere Tochtergesellschaften Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG und Solmic Biotech GmbH, der/die sowohl strategisch als auch operativ unsere Geschäftsleitung unterstützt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse

Qualifikation

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich
- Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Von Vorteil für die Einarbeitung sind erste Kenntnisse oder Interesse in den Branchen der Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik oder Pharmazie

**Benefits**:
**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Wir bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Attraktives Vergütungspaket, vermögenswirksame Leistungen
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Life Science Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Gut erreichbare Lage mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Biolife Holding AG | Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG

Forum 7, 69126 Heidelberg

**Ansprechpartner**: Melanie Pruban (Human Resources)