Sachbearbeitung Allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten Von Ausländischen Studierenden/ Wissenschaftler innen Der Rwth Aachen

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Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissenschaftler_innen der RWTH Aachen
im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-III/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?
unbefristet
EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7/ 8 LBesG NRW
Vollzeit
Aachen
**Bewerbungsschluss**: 09.02.2025
**Bewerbungsschluss**: 09.02.2025
**Bewerbungsschluss**:
**Bewerbungsschluss**:
**Bewerbungsschluss**: 16.06.2024
**Bewerbungsschluss**: 31.05.2025
Deine Aufgaben
- Publikumslenkung bei freiem Besucherverkehr
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anfragen
- Vergabe von Terminsprechzeiten bei telefonischer Anfrage, per E-Mail oder bei persönlicher Vorsprache, Bearbeitung Online-Terminreservierungen für die Außenstelle SuperC
- Annahme und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit
- Bearbeitung von Anfragen anderer Behörden
- Pflege des E-Mail-Postfachs

Unsere Anforderungen
- abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe I, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen oder
- abgeschlossene Ausbildung zur_zum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder
- mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
- Kommunikations
- und Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zur sachlichen Argumentation
- höfliches und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten in einem publikumsintensiven Bereich,
- Fremdsprachenkenntnisse (englisch) sehr wünschenswert
- interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle
Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.
**Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung**: A 33 - 267
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Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen Eine Hospitation im Vorfeld der Bewerbung ist möglich und wird ausdrücklich begrüßt. Also melde Dich gerne bei uns
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Weil Du es
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Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Über uns
Fakten
Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.
**Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission**: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.
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Zum Aufgabengebiet
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