SekretÄrin / BÜroassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland Ingenieurbüro Mayer Vollzeit

**Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir**:
**SEKRETÄRIN / BÜROASSISTENZ (M/W/D)**:
**sofort**

**Essen**

**Vollzeit**

**Aufgaben**:

- Postbearbeitung Eingang / Umlauf
- Elektronische Kommunikation (E-Mails schreiben und versenden)
- Allgemeine Büroorganisations
- und Schreibarbeiten
- Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke, Baustellenberichte und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig für die jeweiligen Abteilungen und für die Geschäftsleitung anhand der gängigen Office-Anwendungen
- Erstellung von Kostenlisten für die Projekte
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Postbearbeitung (Ausgang)
- Vorbereiten der Eingangspost
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verwaltungstechnische Aufgaben wie Kopiertätigkeiten und Telefonzentrale
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen mit dem Programm California 3000
- Nach Einweisung Prüfung und Abrechnung von Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen und Schlussrechnungen

**Unsere Anforderungen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fundierte Programmkenntnisse in MS-Office, California

**Wir bieten**:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Spannende, interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit über den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible und individuelle Teilzeitmodelle innerhalb eines Kernzeitmodells
- Entwicklungs
- und Karriereperspektiven in einem kreativen Umfeld
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die interne Akademie sowie externen Partnern
- Modernste technische Ausrüstung und spannende Großprojekte

**Wir freuen uns auf die Bewerbung**:
Diese richten Sie bitte an Herrn Jürgen Mayer
Johannes-Gutenberg-Str. 1
87724 Ottobeuren
Tel. 08332/9598-0



  • Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Organisationsprofi im Gesundheitswesen gesucht: Unterstützung mit Herz und Struktur! Sie suchen die perfekte Mischung aus Medizin und Office und wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen? Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Essen als Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d) Vorteile, die wir bieten Eine...


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  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kommen Sie ins Team!**: Du willst Deine medizinischen Kenntnisse in einem Bürojob einbringen? Regelmäßige Arbeitszeiten und Bedingungen des öffentlichen Dienstes? Dann starte mit uns bei unserem Kunden aus dem Gesundheitswesen als **Sekretärin (m/w/d) - Gesundheitswesen**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger...


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)** **Vorteile, die wir bieten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen...


  • Essen, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen - und...


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  • Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind...


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  • Bad Essen, Deutschland DW Lingual Systems GmbH Vollzeit

    **DW Lingual Systems GmbH** ist ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern - spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von individuellen festsitzenden Zahnspangen, die auf der Zahninnenseite befestigt werden. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir für das Büro der...