Kauffrau (M/w/d) Geschäftsstellenverwaltung

Vor 2 Tagen


Barsinghausen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Kauffrau (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Barsinghausen für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt

Unser Versprechen an Sie
- Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
- Eine intensive Betreuung während der Einarbeitungsphase
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Moderne und offene Büroräume

**Ihre Aufgaben**
- Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
- Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
- Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
- Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihre Leidenschaft für effiziente Abläufe in unser Team ein und gestalten Sie als Kauffrau (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Barsinghausen aktiv unsere Prozesse mit.
Frau Veronika Deitche
0511 12606130
karriere[at]zag.de



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