Sekretär/in (M/w/d) Für Die Pflegedirektion

Fachgerecht und professionell, menschlich und einfühlsam - mit diesen Begriffen lässt sich die Pflege im

St. Josef Krankenhaus Essen-Werden kurz und knapp umschreiben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (max. 75%) in einer 5-Tage-Woche eine/n

**Sekretär/in (m/w/d) für die Pflegedirektion
**Aufgabenschwerpunkte: **
Durchführung und Koordination aller im Sekretariat anfallenden täglichen organisatorischen und

administrativen Abläufe

Übernahme des Terminmanagements

Nachhalten der Wiedervorlage und Überwachung von Fristen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung

Ausfallmanagement

Bewerbermanagement

Erstellung von Arbeitszeugnissen

Arbeiten mit dem Dienstplan-Programm „PERRES“

Unterstützung bei Sonderprojekten

**Sie bringen mit: **
Abgeschlossene Berufsausbildung

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

selbstständiges und verantwortliches Arbeiten

eine engagierte und motivierte Persönlichkeit

**Wir bieten: **

Innovative Spitzenmedizin in familiärer Atmosphäre

Ein familienfreundliches Umfeld mit individueller Arbeitszeitregelung nach Absprache

Mit der Smart Hospital Strategie der Universitätsmedizin Essen sind wir am Puls der Zeit und nutzen

die Digitalisierung auch um die Arbeitsbedingungen in der Pflege zu verbessern

Interessante Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine eigene Bildungsakademie für die

gesamte Universitätsmedizin Essen (UME)

Bei Interesse Mitarbeit an verschiedenen Projekten zur Umsetzung neuer Wege in der Krankenpflege

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Miteinander in einem sympathischen

Team

Strukturiertes und individuelles Einarbeitungskonzept: Einführungswoche gemeinsam mit allen neuen

Mitarbeitenden am Campus der UME sowie Mentoring während der Einarbeitungszeit auf den

Stationen

Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, incl. Jahressonderzahlungen und

Leistungszulage

Betriebliche Altersversorgung - Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Servicebüro für alle Mitarbeitenden der UME: Z. B. Betriebstagesstätte am UK Essen sowie weitere

Belegplätze (auch U3-Betreuung), Schulferienbetreuung in Kooperation mit der der Universität

Duisburg-Essen, Beratung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zahlreiche weitere Corporate Benefits, z. B. Jobticket zu Konzernkonditionen, Fitnessstudio-Rabatt

(FitX), Teamevents im UME-Verbund

Möglichkeiten der Jobrotation innerhalb der UME

**Unser Profil**:
Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 420

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund
- und Regelversorgung, als

UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital
- Strategie des Konzerns.

Vier Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme

Unsere operativen Fachkliniken - Allgemein-, Viszeral
- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie

sowie HNO-Heilkunde - verfügen über ein hochmodernes OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere

Medizin zudem über eine neu ausgestattete Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier

bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische

Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma
- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden.

Außergewöhnliches Feedback

Dank des hohen Spezialisierungsgrades unserer Fachkliniken genießen wir über die Stadtgrenzen hinaus

einen sehr guten Ruf. Gleichzeitig stehen Menschlichkeit und genügend Zeit für die Patienten im Mittelpunkt.

Deren Votum ist eindeutig: Die Weiterempfehlungsquote in unabhängigen Patientenbefragungen liegt stets

weit über dem Bundesdurchschnitt. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Feedback.

**Fachliche Auskunft erteilt Ihnen**:
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Hospitation in unserem Haus an, damit Sie einen ersten Eindruck

von Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz gewinnen können.

**Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen**

**Alternativ nutzen Sie bitte den Postweg:
**Universitätsmedizin Essen**

**St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH**

Pflegedirektion

Propsteistraße 2

45239 Essen