Sekretär in

Die Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel gGmbH betreibt das EvK Castrop-Rauxel und das EvK Herne mit den Betriebsstellen in Herne-Mitte und Herne-Eickel sowie das EvK Witten. Gemeinsam verfügen die Einrichtungen über 1.122 Betten, 29 Kliniken, 3 Tageskliniken und 2 Kurzzeitbehandlungszentren. Zum Unternehmen gehören außerdem 6 Tochtergesellschaften, die unterstützende Dienstleistungen anbieten. Das seit über 50 Jahren bestehende Gesundheitsunternehmen ist einer der größten evangelischen Arbeitgeber im Ruhrgebiet.

**Ein starkes WIR**:
sucht ab sofort für unsere Geschäftsführung

**Sekretär*in (m/w/d)**:
Teilzeit (0,75 VK), unbefristet

**Arbeitsfeld**
- Planung und Koordination des Bereichs der Geschäftsführung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Bearbeitung der Post in analoger und digitaler Form sowie Archivierung
- Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
- Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen in digitalen Systemen

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und modernen Kommunikations
- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom, SharePoint) sowie in Dokumentationsmanagementsysteme (ELO)
- Gutes Ausdrucksvermögen und kommunikative Kompetenz
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Digitale Affinität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

**Wir bieten**
- Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile durch unsere Kooperationspartner
- Strukturierte und begleitete Einarbeitung
- Kostenfreie Supervision (im Haus)
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning
- Hauseigene Cafeteria
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebliches Eingliederungsmanagement, kostenlose Kurse zur Gesundheitsförderung bei ReVital, Schulungen im Bereich der Gesundheitsförderung)

Kennziffer: 2763