Assistenz Im Büromanagement

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine **zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz**, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als **Matthias Niehaus GmbH** begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung - mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.

In dieser Rolle bist du die **zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern** - und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

**Gehalt**:3.800 € brutto/Monat**
**Perspektive**:Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** innerhalb der Organisation sind vorhanden

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung** bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- **Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten** (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)

- **Vorbereitung und Nachbereitung** von Meetings, Unterlagen und Präsentationen

- **Koordination interner Abläufe** zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern

- **Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen**

- **Pflege und Dokumentation** von Prozessen im CRM- und Verwaltungssystem

- **Mitwirkung an internen Organisations
- und Strukturthemen**

**Auch Quereinsteiger willkommen**:
Auch **Quereinsteiger** mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Während der **Einarbeitung** wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt - mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

**Das bieten wir**:

- **Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld** mit klaren Abläufen

- **Sicherer Arbeitsplatz** mit langfristiger Perspektive

- **Faire Vergütung** mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

- **Planbare Einarbeitung** mit klaren Verantwortungsbereichen

- **Respektvolle Zusammenarbeit** auf Augenhöhe

- **Moderne, digitale Arbeitsumgebung** und effiziente Kommunikationsstrukturen

**Warum du dich bewerben solltest**:
Diese Position ist ideal für Menschen, die **gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken**.
Wenn du Freude daran hast, **Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten**, findest du bei uns ein Umfeld, das **Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse** bietet.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder **Studium im Bereich BWL / Management**

- Fähigkeit, bestehenden **Prozessen zuverlässig zu folgen** und diese effizient umzusetzen

- Strukturierte, sorgfältige und **sehr zuverlässige Arbeitsweise**

- **Ausgeprägtes Organisationsvermögen** und Freude an Ordnung und Klarheit

- **Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein** im Umgang mit vertraulichen Informationen

- **Schnelle Auffassungsgabe** und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

- **Starke Kommunikationsfähigkeit** und ein **präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck**

- Sicherer Umgang mit **Leistungsdruck** und Terminen

- Sicherer Umgang mit **Office
- und digitalen Tools**

- Vorkenntnisse in **Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen** sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich