Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz / Office Management (M/W/D) - Vollzeit - Herford - Matthias Niehaus GmbH

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Herford, Deutschland Garantiemax GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen - Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister - Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im...

  • Assistenz für Büro- und Projektmanagement

    vor 1 Stunde

    Herford, Deutschland Mueller-Office Vollzeit

    Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Die Dienstleistung der Firma T.Eilers & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen...

  • Assistenz für Büro- und Projektmanagement

    vor 36 Minuten

    Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mueller-Office Vollzeit

    Wir suchen für unseren Klienten - Firma T.Eilers & Partner - Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im BüroDie Dienstleistung der Firma T.Eilers & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen...

  • Spezialistin / Spezialist für Finanzsanktionen (Financial Sanctions Officer) (m/w/d)

    vor 6 Stunden

    Herford, Deutschland Sparkasse Herford Vollzeit

    Spezialistin / Spezialist für Finanzsanktionen (Financial Sanctions Officer) (m/w/d) Wir sind der größte Finanzdienstleister im Kreis Herford. Wir sind in der Region aktiv und haben Erfahrung darin, Menschen Sicherheit in einer sich ständig wandelnden Welt zu geben. Als Finanz-Experten stehen wir unseren Kundinnen und Kunden zur Seite, wenn es darum...

  • Spezialistin / Spezialist für Finanzsanktionen (Financial Sanctions Officer) (m/w/d)

    vor 4 Stunden

    Herford, Deutschland Sparkasse Herford Vollzeit

    Spezialistin / Spezialist für Finanzsanktionen (Financial Sanctions Officer) (m/w/d)Wir sind der größte Finanzdienstleister im Kreis Herford. Wir sind in der Region aktiv und haben Erfahrung darin, Menschen Sicherheit in einer sich ständig wandelnden Welt zu geben. Als Finanz-Experten stehen wir unseren Kundinnen und Kunden zur Seite, wenn es darum geht,...

  • Spezialistin / Spezialist für Finanzsanktionen (Financial Sanctions Officer) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Herford, Deutschland Sparkasse Herford Vollzeit

    Wir sind der größte Finanzdienstleister im Kreis Herford. Wir sind in der Region aktiv und haben Erfahrung darin, Menschen Sicherheit in einer sich ständig wandelnden Welt zu geben. Als Finanz-Experten stehen wir unseren Kundinnen und Kunden zur Seite, wenn es darum geht, gemeinsam Träume zu verfolgen und umzusetzen. Wir befähigen sie, sich finanziell...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Herford, Deutschland T+A elektroakustik GmbH & Co. KG Vollzeit

    T+A elektroakustik GmbH & Co. KG ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Unterhaltungselektronik in Deutschland. Unser Unternehmen wurde aus dem Wunsch gegründet, die Grenzen der Audiowelt jeden Tag ein kleines Stück zu verschieben. Aus diesem Wunsch heraus entwerfen, entwickeln und bauen wir für unsere Kunden in aller Welt Schätze der...

  • Leitung Facility-

    vor 4 Wochen

    Herford, Deutschland DTS Systeme GmbH Vollzeit

    Leitung Facility- & Fleet Management Jetzt bewerben ​ Berufserfahrene ​ Herford ​ unbefristet ​ Vollzeit Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur...

  • Servicemitarbeiter Restaurant Vollzeit

    vor 1 Woche

    Herford, Deutschland Hotel Waldesrand GmbH & Co. KG Vollzeit

    Annahme und Umsetzung von Restaurantbestellungen - Betreuung unserer Gäste insbesondere im Restaurant - Ansprechpartnerin für Feierlichkeiten und Tagungen - Vorbereitung und Planung von Feierlichkeiten - Management der eingehenden telefonischen Anrufe - Arbeiten im a la carte Restaurant - Hotelrezeption - Tagungsgeschäft - Frühstücksdienst -...

  • Einkäufer Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Herford, Deutschland Hofmeister Gussasphalt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du verhandelst nicht nur Preise – du gestaltest Technik.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Einkäufer (m/w/d), der mit Leidenschaft, Weitblick und Durchsetzungskraft unsere Beschaffungsprozesse aktiv mitgestaltet. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, vorzugsweise in der...

Teamassistenz / Office Management (M/W/D) - Vollzeit

Vor 3 Tagen

Herford, Deutschland Matthias Niehaus GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine **zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz**, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als **Matthias Niehaus GmbH** begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung - mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.

In dieser Rolle bist du die **zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern** - und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

**Gehalt**:3.800 € brutto/Monat**
**Perspektive**:Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** innerhalb der Organisation sind vorhanden

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung** bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

- **Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten** (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)

- **Vorbereitung und Nachbereitung** von Meetings, Unterlagen und Präsentationen

- **Koordination interner Abläufe** zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern

- **Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen**

- **Pflege und Dokumentation** von Prozessen im CRM- und Verwaltungssystem

- **Mitwirkung an internen Organisations
- und Strukturthemen**

**Auch Quereinsteiger willkommen**:
Auch **Quereinsteiger** mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Während der **Einarbeitung** wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt - mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

**Das bieten wir**:

- **Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld** mit klaren Abläufen

- **Sicherer Arbeitsplatz** mit langfristiger Perspektive

- **Faire Vergütung** mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

- **Planbare Einarbeitung** mit klaren Verantwortungsbereichen

- **Respektvolle Zusammenarbeit** auf Augenhöhe

- **Moderne, digitale Arbeitsumgebung** und effiziente Kommunikationsstrukturen

**Warum du dich bewerben solltest**:
Diese Position ist ideal für Menschen, die **gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken**.
Wenn du Freude daran hast, **Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten**, findest du bei uns ein Umfeld, das **Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse** bietet.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder **Studium im Bereich BWL / Management**

- Fähigkeit, bestehenden **Prozessen zuverlässig zu folgen** und diese effizient umzusetzen

- Strukturierte, sorgfältige und **sehr zuverlässige Arbeitsweise**

- **Ausgeprägtes Organisationsvermögen** und Freude an Ordnung und Klarheit

- **Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein** im Umgang mit vertraulichen Informationen

- **Schnelle Auffassungsgabe** und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

- **Starke Kommunikationsfähigkeit** und ein **präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck**

- Sicherer Umgang mit **Leistungsdruck** und Terminen

- Sicherer Umgang mit **Office
- und digitalen Tools**

- Vorkenntnisse in **Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen** sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich