Rezeptionistin (M/w/d)

vor 1 Woche

Regensburg, Deutschland intive GmbH Vollzeit

**Join a diverse team of approx. 2000 professionals across four continents, driving innovation and growth within intive’s technology hubs. Work alongside industry experts trusted by leading brands like Audi, BMW, Deichmann, Meta, NewsCorp, Tandem, Paramount, Vorwerk, and Warner Bros. Discovery to create pioneering, sustainable digital experiences.**

**At intive, agile thinking and deep industry expertise come together across Automotive & Mobility, Commerce, Financial Services, Healthcare & Life Sciences, and Technology, Media & Communication. Be part of a team that’s shaping the future of digital innovation.**

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Verwaltung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen (inklusive Cateringbestellungen und technischer Ausstattung)
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Abwicklung von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Büroaktivitäten
- Bestellung und Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in bürobezogenen Angelegenheiten (Zutrittskarten, Arbeitsplätze etc.)
- Unterstützung in der Administration sowie im Bereich Arbeits
- und Gesundheitsschutz (bei Bedarf)
- Mitwirkung bei allen ISO- sowie weiteren internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Organisation des Empfangs und der Büroorganisation unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Arbeitsschutz
- und Audit-Anforderungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Kostenabrechnungen
- Verantwortung für kleinere Bestellungen im Bereich Verwaltung und Personalwesen
- Unterstützung des Information-Security-Teams in Bezug auf Alarmsystem und Zutrittskontrolle zum Büro

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse (Kommunikation mit internationalen Gästen und Teams)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 24.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 24-25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 93053 Regensburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Rezeptionistin (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Regensburg, Bayern, Deutschland intive Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join a diverse team of approx. 2000 professionals across four continents, driving innovation and growth within intive's technology hubs. Work alongside industry experts trusted by leading brands like Audi, BMW, Deichmann, Meta, NewsCorp, Tandem, Paramount, Vorwerk, and Warner Bros. Discovery to create pioneering, sustainable digital experiences.At intive,...

  • Arzthelferin / Quereinsteiger / Mfa (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland dr Neumaier MVZ GmbH Vollzeit

    Anstellungsart: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Zeitpunkt: ab sofort Standorte: Regensburg - CRC **Auf der Suche nach einem Job mit Herz? Dann sind Sie jetzt endlich angekommen.**: - Für unsere modernen, radiologischen Praxen und Klinikabteilungen sind wir auf der Suche nach motivierten MFA, alternativ Rezeptionistin gerne Quereinsteiger...

  • Lagermitarbeiter Mit Lkw-tätigkeit

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Lkw Fahrer

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Regensburg

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland T&M GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Bearbeiten des Einkaufsvorgang von der Bestellung bis hin zur Rechnungsfreigabe - Zuständig für die eigenständige Verhandlung von Preisen für definierte Warengruppen - Selbstständig Durchführen von Ausschreibungen, Kostenanalysen sowie Preisvergleiche - Überwachen von Bestellvorgängen und Sicherstellen der rechtzeitigen Lieferung in...

  • Kfm. Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    Die **City Mail Regensburg** ist einer der größten privaten Briefdienstleister in Bayern. Wir beschäftigen über 130 Mitarbeiter in den Abteilungen Betriebsmanagement, Kundenservice/Verkauf, Briefzentrum und Brieflogistik. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **_kfm. Mitarbeiter (m/w/d) _**_Depot Briefe und Pakete _** **_in...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Regensburg

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Montagemitarbeiter IEC-Prüfstand

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland G+M GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Endkontrolle und IEC-Prüfung der Stufenschalter Einsetzen der Schalter in den Prüfstand Bedienung von Montage- und Messvorrichtungen Probelauf mit Schaltzeitmessungen Verpacken der Einheiten in die Transportbehälter Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker (m/w/d) / Mechatroniker (m/w/d) oder eine vergleichbare...