Teamassistent:in / Sekretär:in Der

Der Institusbereich Computational Biomedicine (INM-9) des Instituts für Neurowissenschaften und Medizin entwickelt und verwendet High Performance Computing (HPC) - basiere multiskalige molekulare Simulationen zusammen mit der Künstliche Intelligenz (KI) - Methoden, um wichtige neuronale Prozesse auf subzellulärer Ebene zu untersuchen sowie Liganden und Neurotracer für neuropharmakologische Anwendungen und die Diagnose neurologischer Erkrankungen zu entwickeln.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung der Institutsbereichsleitung
- Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien
- Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollführung
- Vor
- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
- Terminmanagement und effektive Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, inkl. Buchung von Hotels und Dienstwagen
- Führung und Pflege der Veröffentlichungslisten des Institutsbereichs
- Mitwirkung im Bestellwesen des Institutsbereichs
- Bearbeitung der Zeiterfassung des Institutsbereichs

**Ihr Profil**:

- Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
- Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats
- und Administrationsaufgaben
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft
- Absolute Vertrauenswürdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen
- Erfahrungen in der Durchführung des Bestellwesens
- Erfahrungen mit der Organisation von Lehre im universitären Umfeld, mit modernen Content-Management-Systemen und dem SAP-System sind von Vorteil

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik, unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.