Kaufmännische Allroundfachkraft

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Konditorei/Confiserie mit zwei Ladengeschäften und Cafés sowie einer Backstube und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundfachkraft für die Verwaltung.

**Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns**

Sie managen sämtliche Aufgaben, die in einem Büro anfallen, diese sind unter anderem:
Erledigung sämtlicher Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung, Angebotserstellung

Postbearbeitung und Ablage/Archivierung von Dokumenten

Bearbeiten von administrativen Aufgaben im Personalbereich

Vorbereitende Lohnbuchhaltung, elektr. Zeiterfassungsprogramm, Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Erstellung von Arbeits
- und Azubiverträgen, Bearbeitung Ein
- und Austritte, Aushilfen (Minijobber)

Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Übermittlung der lohnrelevanten Daten an den Steuerberater

Kontrolle von Zahlungsein
- und -ausgängen sowie Zusammenstellung von Rechnungsunterlagen

Administrative Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung

Übermittlung sämtlicher buchhaltungsrelevante Daten an den Stuerberater

Durchführung von Zahlungen, Gehälter und Löhne in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Kassenführung in DATEV

Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen und der Geschäftsleitung

Beschaffung Büromaterial, Verpackungsmaterial

**Ihr Profil**

Erfahrung in der Verwaltung od. vergleichbare Tätigkeit

Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative

Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort