Kaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Im Rahmen unserer **Personalvermittlung** suchen wir für unseren renommierten Kunden einen erfahrenen **Kaufmann/-frau für Büromanagement** **(m/w/d)**am Standort **70197 Stuttgart.**

**Stellenbeschreibung**:
Das Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die als Schnittstelle zwischen internen und externen Projektpartnern agiert. Der Fokus liegt auf der Unterstützung des Projektmanagements, der Organisation und der administrativen Abwicklung von Projekten.

**Aufgaben**:

- **Administrative Unterstützung**:

- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Aufgaben wie:

- Terminkoordination.
- Korrespondenz.
- Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit der Projekt
- und Bauleitung.
- Digitale Dokumentenablage.
- **Projektbezogene Tätigkeiten**:

- Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern.
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Baustellen:

- Abforderung arbeitssicherheitsrelevanter Unterlagen.
- Anmeldung von Nachunternehmern.
- Betreuung des Mängelmanagements.
- **Koordination und Organisation**:

- Vorbereitung und Teilnahme an Projektstatussitzungen.
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.

**Anforderungen**:

- **Ausbildung und Berufserfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
- Kenntnisse in der VOB (Vergabe
- und Vertragsordnung für Bauleistungen) sind von Vorteil.
- **Fachliche Fähigkeiten**:

- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen.
- Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- **Weiche Fähigkeiten**:

- Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und freundliches Auftreten.
- Freude an der Zusammenarbeit und der Unterstützung eines Teams.

**Vorteile der Position**:
Das Unternehmen bietet die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Die Stelle bietet:

- Vielfältige Aufgaben und Herausforderungen.
- Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich in ein dynamisches Team einzubringen.
- Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten.

**Fazit**:
Die Position ist ideal für Personen, die über Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit verfügen. Sie richten sich an einen Bewerber, der Freude daran hat, sowohl administrativ als auch operativ in einem anspruchsvollen Projektumfeld zu arbeiten.

**Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.**

Bewerben Sie sich gerne direkt über **Indeed** oder senden Sie uns idealerweise Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

**kontakt(ät)arentapersonal.de**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Auszubildende/n Kaufmann/frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Jaspers Assekuranzmakler Stuttgart GmbH Vollzeit

    Jaspers Assekuranzmakler Stuttgart GmbH Zum 1. September suchen wir Sie für unsere Ausbildungsstelle zum/zur Kaufmann*-frau (m/w/d) für Büromanagement Die JAS GmbH ist ein mittelständischer, inhabergeführter Industrie-Versicherungs - makler mit einem erfahrenen, hochmotivierten Spezialistenteam für alle Versicherungs - prahl.de), die an über 70...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren namhaften Kunden in der Region einen Kaufmann/-Frau für Büromanagement zum sofortigen Beginn oder zum nächstmöglichen Termin zur Überlassung**: **Ihre Aufgaben**: - Koordinierende und organisatorische Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Auftragsannahme - und Bearbeitung - Steuerung und Abwicklung von...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren namhaften Kunden in der Region einen Kaufmann/-Frau für Büromanagement zum sofortigen Beginn oder zum nächstmöglichen Termin zur Überlassung**: **Ihre Aufgaben**: - koordinierende und organisatorische Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Auftragsannahme - und bearbeitung - Steuerung und Abwicklung von...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren namhaften Kunden in der Region einen Kaufmann/-Frau für Büromanagement zum sofortigen Beginn oder zum nächstmöglichen Termin zur Überlassung**: **Ihre Aufgaben**: - koordinierende und organisatorische Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Auftragsannahme - und bearbeitung - Steuerung und Abwicklung von...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 10 Stunden

    Stuttgart, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren namhaften Kunden in der Region einen Kaufmann/-Frau für Büromanagement zum sofortigen Beginn oder zum nächstmöglichen Termin zur Überlassung**: **Ihre Aufgaben**: - koordinierende und organisatorische Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Auftragsannahme - und bearbeitung - Steuerung und Abwicklung von...

  • Kaufmann (W/m/d) Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Bewerbungen über das**Bewerberportal** **Bewerbungsfrist: 31.01.2025** **Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement**: Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Schwäbisch Gmünd? **Das...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Park & Control PAC GmbH Vollzeit

    ORT: Headquarter Stuttgart Luftfrachtzentrum - ab 01.09.2025 - Stuttgart - Ausbildung - Duale Ausbildung APCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Als Europas führender Full-Service Parkraummanager mit 50 Jahren Erfahrung verwaltet die APCOA PARKING Group 1,5 Millionen Parkplätze an über 12.000 Standorten. 5.000 Mitarbeiter bieten...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Vollzeit

    Wenn du gerne digital arbeitest und Freude an moderner Bürotechnik hast, ist die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement die richtige Wahl für dich. Innerhalb von drei Jahren wirst du zur Expertin oder zum Experten für Informations- und Textverarbeitung, Kommunikation, Bürowirtschaft, Personalverwaltung, Organisation und Sekretariatswesen....

  • Azubi Zum Kaufmann Für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

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  • Kaufmann Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Claus Kuhn Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team von jungen Physiotherapeuten und suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams. In unseren modern ausgestatteten Praxen mit 6 verschiedenen Standorten in Stuttgart, Vaihingen und Zuffenhausen bieten wir eine kompetente Betreuung und Behandlung unserer Patient*innen im Zusammenspiel mit individuell ausgewählten, fortschrittlichen...