Assistenz Im Bereich Event- Und Projektmanagement

**Assistenz im Bereich Event
- und Projektmanagement sowie**

**Personaldisposition (m/w/d)**

**Veranstaltungsorganisation und Durchführung**

**Was Sie bei uns erwartet**:
/ Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team mit dem Sie gemeinsam Veranstaltungen planen und umsetzen.

/ Sie arbeiten bei uns im Team in unterschiedlichsten Tätigkeitsfeldern mit. Ihr Arbeitsumfeld ist sowohl das Büro, das Home-Office als auch die Veranstaltungen selbst.

/ Was sind das für Veranstaltungen, die wir planen? Tagungen, Kongresse, Live-Streamings, Sommerfeste, Empfänge, Presse-Konferenzen, Promotions, Public Events (Festivals) - wir unterstützen unsere Kunden bei fast allen anlassbezogenen Events.

/ Als Assistenz im Event
- und Projektmanagement sind Sie unter anderem bei uns in folgenden Bereichen tätig:
1.) Kundenberatung

Sie beraten unsere Kunden bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Von A bis Z. _Angebot, Konzeption, Planung, Umsetzung vor Ort, Nachbereitung bis hin zur Rechnungsstellung._

2.) Eventmanagement

Im Bereich Eventmanagement koordinieren Sie an den Produktionstagen sämtliche Dienstleister, Gewerke und sind für das Ablauf-Management (Regie) verantwortlich.

3.) Festivalorganisation

Im Bereich Public Events arbeiten Sie gemeinsam mit dem gesamten Team bei der Organisation von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest und dem Osthafen-Festival in Frankfurt mit.

4.) Back-Office

Im Back-Office sind Sie schwerpunktmäßig in der Personal-Dispo tätig und unterstützen mit ihrer Arbeit die verantwortlichen Projektleiter durch die Einstellung und Buchung von Aushilfen, Promotoren, Hostessen und Freelancern, die zum Gelingen der Veranstaltungen benötigt werden. Neben dem Schwerpunkt „Personal“ sind Sie zudem in sämtliche Prozesse der allgemeinen Büroorganisation eingebunden.

**Was wir Ihnen bieten**:
**/** Spaß, Freude, ein großartiges Team und viel Freiraum für eigene Ideen, Vorschlägen und eigenverantwortliches Arbeiten.

/ Mitarbeit in einem kreativen, kleinen Agenturteam (8 Personen)

/ Freiraum für die Erbringung von Ideen und Vorschlägen, ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten.

/ Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Anteilen nach Absprache

/ ein sicheres und nach Ablauf der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis

/ flache Hierarchien

/ eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche.

/ E-Bike, Zuschuss Job-Ticket/Fahrtkosten

/ 30 Tage Urlaub

**Profil (Voraussetzungen, Qualifikationen)**

/ Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche

/ idealerweise Erfahrungen im Bereich der Eventorganisation (u.a. Tagungen, Konferenzen, Mitarbeiterveranstaltungen, Tag der offenen Tür, Promotion).

/ eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Tourismus, Events, Hotellerie oder gleichwertig

/ Verständnis für die Anforderungen von digitalen Medien

/ fundierte Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Powerpoint

/ Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

/ Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

/ Bei Bedarf Reisebereitschaft

/ gültiger PKW Führerschein

**Über uns**:
Die G&G Event-Marketing GmbH ist eine Agentur für Live-Kommunikation und digitale online Eventformate. Wir organisieren nicht nur Unternehmens-Events jeder Art, digitale online Live-Streaming-Formate, Tagungen, Kongresse und Promotions. Wir machen diese Veranstaltungen zu einem Erlebnis, das die Besucher und Kunden stets in guter Erinnerung behalten.

Seit 1997 unterstützen wir Unternehmen erfolgreich bei der Emotionalisierung von Produkten, Marken und Kommunikationszielen durch Events.

An den unterschiedlichsten Kommunikationszielen ausgerichtet, ist es unsere Berufung, Marken, Produkte und Dienstleistungen zu.

**Ihre Bewerbung**

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.000,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision
- Zusatzzahlungen