Mb013-2024 - Referent (M/w/d) Gremien

**Referent (m/w/d) Gremien**

**CL CORPORATE LEGAL**

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit / in Voll
- oder
Teilzeit

**AUFGABENGEBIET**
Du verstehst dich als impulsgebend und verfügst über eine Gastgebermentalität?

Du hast Lust ein Teil unseres Legalteams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Zu deinen Aufgaben gehöre organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen

der Gremien der Messe Berlin GmbH. Insbesondere widmest du dich folgenden Aufgaben:
Terminplanung inkl. Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen

Monitoring der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Vorgaben des Gesellschafters, des

Gesellschaftsvertrages, der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung, der

Geschäftsordnung für den Aufsichtsrat sowie der jeweils geltenden Richtlinien in enger

Abstimmung mit dem Rechtsbereich

Veranlassung von Vorlagen, Sitzungsunterlagen, Stimmbotschaften, Präsentationen, Back-up
- Infos etc.

Redaktionelle Prüfung und Überarbeitung der Vorlagen und Unterlagen inklusive eines

inhaltlichen Abgleichs mit Vorberichterstattungen

Vor
- und Nachbereitung von Protokollen/Niederschriften

Abrechnung der Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder

Koordination mit Senatsdienststellen zur Einholung von notwendigen Zustimmungen

Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit Amtswechseln im Aufsichtsrat, insb.

Korrespondenz und Handelsregisterangelegenheiten

Formelle Ansprechpartnerfunktion für Aufsichtsräte

Budgetplanung und -controlling der abteilungsbezogenen Etats

Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen der Jahresabschlussprüfung

**DEINE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossenes Fachhochschulstudium / Bachelor, vorzugsweise im juristischen Umfeld,

oder abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Notar
- /

Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder Verwaltungskauffrau/-mann

Berufserfahrung idealerweise im Bereich Recht, Gremien oder einem Vorstandssekretariat

Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP ERP, Digitales Gremientool)

Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)

**Persönliche Voraussetzungen**:
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sehr sorgfältiger Umgang mit Dokumenten

Besondere Dienstleistungs-/Kundenorientierung sowie Servicebereitschaft

Loyalität und äußerste Verschwiegenheit;
Hohe zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit;
Ausgeprägte Teamfähigkeit;
Gepflegtes Erscheinungsbild;
Hohes Maß an Kommunikationsstärke (diplomatisches Geschick)

Interkulturelle Kompetenz und Diversity-Verständnis

**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit

unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,

Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet dich:

Individuelle Onboardings

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Diverses Kollegium


Mobile Office

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BVG-Firmenticket-Zuschuss


Vergünstigtes Mittagessen


Förderung/Weiterbildung


Kostenfreier Zugang

hauseigenen Veranstaltungen

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Gesundheitsmanagement &
Vorsorge


TVÖD + übertarifliche

Flexibilitätszulage


Altersvorsorge Workation

**INTERESSIERT?**
Wenn du interessiert bist und dich in dem beschriebenen Profil wiedererkennst, freuen wir uns auf

deine Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des -2 Abs.3 des

Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht. Ebenso sind Bewerbungen von Personen mit

Migrationsgeschichte, gem. - 10 PartMigG, ausdrücklich erwünscht.

**DIE MESSE BERLIN**
Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften

und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und

internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen,

Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden

Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer

Veranstaltungen und dem Engagement ihrer

Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus

aller Welt. Wir suchen Impulsgeber:innen mit Gastgeber
- Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei

fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und

gegenseitigem Respekt. Unterschiedliche Perspektiven

und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten

für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer

internationalen Kulturarbeit.

Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor

ist, und freuen uns über