Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (M/w/x)

vor 1 Woche

Hannover, Deutschland Sweco GmbH Vollzeit

**Sweco ist Europas größtes Architektur
- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 20.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.**:
**Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/x)**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern
- aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs
- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen
- Selbstständige Bearbeitung der Projekt
- und Terminverwaltung für das Ressort
- Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung und -ablage
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen daneben Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Betreuung der ein
- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vorbereiten von Rechnungen und Prüfberichten dazu Unterstützung beim Projektcontrolling
- Dokumentenmanagement mit internetbasierten Dokumentenmanagementsystemen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sowie gutes technisches Verständnis und gute Kenntnisse in der Büroorganisation idealerweise in den Bereichen Tragwerksplanung bzw. Hoch
- und Ingenieurbau
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket idealerweise Erfahrung mit CAD- und PDF-Bearbeitungsprogrammen
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns**:

  • Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz Zmv

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland MVZ ZahnMedizinischesTeam am Aegi GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Unser ZahnmedizinischesTeam ist an zwei Standorten im Zentrum von Hannover vertreten. Unsere **Praxen **stehen für moderne und patientenorientierte Behandlungsmethoden. Die hochwertige technische Ausstattung unserer Zahnarztpraxen ist Teil unseres Praxiskonzeptes. Nicht nur das Ärzteteam, die Prophylaxe-Profis und die Assistentinnen sind...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland HR power solutions GmbH Vollzeit

    Stelle: Teamassistenz (m/w/d)_ - Ort: Hannover_ - Arbeitszeit: Voll - oder Teilzeit_ - Vertrag: unbefristet_ **Wen suchen wir für wen?**: Für ein weltweit agierendes Versicherungsunternehmen in Hannover suchen wir zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Sie unterstützen neben der Bereichsleitung auch weltweit agierendes...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON** - Die richtige Einstellung**: Sie suchen nach einer **langfristigen Perspektive** mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven **Entwicklungsmöglichkeiten**in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die **PERMACON**wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland A.-W. HEIL & SOHN GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (30 Stunden/Woche). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Terminabsprachen für die...

  • Teamassistenz (D/m/w)

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern am Standort Hannover, suchen wir eine Teamassistenz (d/m/w) im Rahmen der Festanstellung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Sorgfältige Einarbeitung - Attraktive...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland experts Vollzeit

    EUR0.00 - EUR40000.00 / MONTH, Teamassistenz (m/w/d) **Über uns**: **Alterric** entwickelt, projektiert und bewirtschaftet Windparks an Land. Wir haben erfolgreiche Projektentwickler und Windparkspezialisten unter einem Dach vereint. Als einer der größten Grünstromerzeuger in Zentraleuropa bringen wir den Ausbau von erneuerbaren Energien voran und sind...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Hannover, Deutschland BeeFox GmbH Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) **Werkstudent Teamassistenz (m/w/d)**: Lust auf neue Möglichkeiten? Dann komm in unser Team. Wir sind auf der Suche nach neuen Charakteren für unser Team. Du bist an der **Personalarbeit** interessiert und möchtest gerne deine Studieninhalte mit praktischen Erfahrungen füllen? Du möchtest die Prozesse vom...

  • Teamassistenz / Buchhaltung (M,w,d)

    vor 24 Stunden

    Hannover, Deutschland Job2Job GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Buchhaltung (m,w,d)** Standort: Hannover Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Als verlässlicher Partner** für die Umsetzung individueller Personallösungen mit einem weitreichenden Netzwerk, sind wir der Chancengeber für Menschen, die sich neu orientieren und/oder weiterentwickeln möchten. Unser Kunde...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland HKT GmbH Vollzeit

    Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe. - Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und...