Assistenz Der Geschäftsleitung/ Kaufmann/

Sie suchen einen abwechslungsreichen Job mit sympathischen Kollegen? - Dann sind Sie bei uns genau richtig

RKP Pelzer Vogt & Solbach ist eine bereichsübergreifende Sozietät für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Düren. Innerhalb eines regionalen, nationalen und internationalen Netzwerks bieten wir maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung/ Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.

Unsere Leistungen:

- Gute Anbindung mit ÖPNV/gute Verkehrsanbindungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Moderner Arbeitsplatz in Gründerzeitvilla
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Wöchentlich frischer Obstkorb
- freundliches und gepflegtes Umfeld mit hilfsbereiten Kollegen/Kolleginnen

Ihre Hauptaufgaben:

- Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges
- Fristenkontrolle
- Organisation, z.B. Ablagenführung, Aktenverwaltung, Datenbankpflege, Büromaterial organisieren und verwalten
- Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen und Mandanten - Schnittstelle im Unternehmen

Verantwortung:
Als Kaufmann/ -frau für Büromanagement haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Sie sind eine Schlüsselfigur des Unternehmens. Alle Kontakte werden bei Ihnen verwaltet. Bei der Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Mandanten ist es uns wichtig, dass diese stets ein positiven Eindruck des Unternehmens im Kopf behalten. Auch innerhalb der Sozietät sind Sie die Schnittstelle der Kommunikation. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt.

Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) oder ein gleichwertiger Abschluss

gerne auch Steuerfach
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (auch als Wiedereinsteiger)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Kommunikationsstark
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Erfahrung im Bereich DATEV DMS- nicht zwingend

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort