HR Specialist Schwerpunkt Administration

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Global Payments Vollzeit

Every day, Global Payments makes it possible for millions of people to move money between buyers and sellers using our payments solutions for credit, debit, prepaid and merchant services. Our worldwide team helps over 3 million companies, more than 1,300 financial institutions and over 600 million cardholders grow with confidence and achieve amazing results. We are driven by our passion for success and we are proud to deliver best-in-class payment technology and software solutions. Join our dynamic team and make your mark on the payments technology landscape of tomorrow.

Wir suchen für unser kleines HR einen talentierten und zahlenaffinen HR Specialist mit Schwerpunkt Administration und Payroll. In dieser Rolle verantwortest Du das gesamte Spektrum der administrativen Arbeit im HR Bereich und bist damit zentrale Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und unseren Mitarbeitenden. Wenn Du Deine Administrations-Leidenschaft von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung gänzlich ausleben und erfolgreich bei uns einbringen willst, und Du zudem auch noch zahlenaffin bist, dann erwartet Dich bei uns ein sehr abwechslungsreicher und vielfältiger Job, der alles ist - nur nicht langweilig.

**Zu Deinen Aufgaben gehören**:

- Verantwortung sämtlicher operativer und administrativer Aufgaben im HR Bereich, dazu zählen u.a. Bearbeitung von Personaldokumenten, Abwesenheitsmanagement, Aktenmanagement, Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit externen Behörden, Überprüfung der Reisekosten
- Eine zentrale Aufgabe ist zudem die Vorbereitung und Schnittstellenfunktion zum monatlichen Payroll-Provider, der extern abgewickelt wird
- Erstellen von Bescheinigungen und Abwicklungen von abrechnungsrelevanten Themen gehören ebenfalls dazu
- Erstellung von Übersichten, Reportings und Auswertungen (u.a. Personalcontrolling)
- Einleitung der Betriebsratsanhörung und Erstellung der Arbeitsverträge, Versetzungen und anderen Personaldokumenten
- Vorbereitung und administrative Unterstützung von On
- und Offboarding-Prozessen: Anmeldung und Abmeldungen in den Systemen, Zugangskarten, Schlüssel, sonstige Arbeitsmittel)
- Sicherstellung und Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Personalbereich
- Unterstützung bei der Pflege des globalen HR-Systems (Workday)

**Dein Profil**:

- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als HR Coordinator, Personaladministrator, HR Business Partner oder ähnlicher Funktion
- Starke administrative Fähigkeiten wünschenswert
- Kenntnisse in allen relevanten HR Prozessen und der Best Practices in HR
- Fähigkeit, sich den Anforderungen in einem sich schnell verändernden Umfeld anzupassen
- Erfahrungen im Management persönlicher Daten und Sicherstellung des Datenmanagements unter den Anforderungen der DSGVO
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit Workday (HR Managementsystem)
- Gute Fähigkeiten in den Standard MS-Office Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- Freude daran, in internationalen und diversifizierten Teams zu arbeiten
- Starker Wunsch nach Lernen, eigenständigem Arbeiten und persönlicher Weiterentwicklung
- Viel Humor und Gelassenheit

  • Junior) HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Malteser Hilfsdienst Vollzeit

    **(Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration**: Sie haben eine Leidenschaft für die Prozesse rund um die Personalgewinnung? Sie haben ein Händchen für eine zielgruppengerechte Gestaltung von Ausschreibungen und Bewerbendenansprache? Sie begeistern mit Überzeugung potenzielle Bewerbende für eine Mitarbeit in unserer Organisation? Dann suchen wir Sie...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)in...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsHR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)in...

  • HR Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsgestaltende Aufgaben als HR Operations Specialist (m/w/d) bei abcbank**: - Arbeite im Tandem mit den HR Business Partnern fokussiert auf einen festen Betreuungsbereich, z.B. bei der Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Austritten sowie der Erstellung von Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen. - Übernimm die Administration von...

  • Teamlead HR Administration und Payroll

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Teamlead HR Administration und Payroll (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Teamlead HR Administration und Payroll (w/m/d).Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit

    WIR SUCHEN Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsHR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration...

  • hr payroll specialist

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Jean & Len GmbH Vollzeit

    Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsHR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)in...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Eat Happy ToGo Vollzeit

    Do you want to join the foodie revolution? Starte deine Karriere bei der EAT HAPPY GROUPDAS SIND WIR:Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb...

  • HR Systems Specialist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Arvato Vollzeit

    Deine Aufgaben - Du startest zunächst befristet am Kölner Standort - Du kümmerst dich um die Schnittstellen der HR-Systeme und fungierst als Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen - Diese unterstützt du bei sämtlichen Anliegen und Fragen zu unseren HR Systemen - Du unterstützt dein Team HR-Systems bei verschiedenen Projekten - Du wirkst bei der...

  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n...