Verwaltungs-assistent in

**Bereich**:

- phoenix**Kennziffer**:

- 1093**Tarifliche Funktion**:

- Verwaltungs-Assistent*in**Einsatzort**:

- Bonn**Eintrittsdatum**:

- 01.11.2025**Vertragsart**:

- Festanstellung**Arbeitszeitumfang**:

Teilzeit (32.00 Std.)**Dauer/Befristung**:

unbefristet**Beschreibung**:
Sie suchen einen neuen, interessanten und vielseitigen Wirkungskreis im Sekretariat?

Dann sind Sie als Verwaltungs-Assistent*in bei uns innerhalb der öffentlich-rechtlichen Senderfamilie in der Redaktion Programmkoordination und Zentrale Aufgaben/Planung genau richtig und wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung

phoenix ist der von ARD und ZDF gemeinschaftlich veranstaltete Ereignis
- und Dokumentationskanal und übernimmt damit einen wichtigen Programmauftrag.

phoenix steht für ein informatives, dokumentarisches, nicht-fiktionales Programm. Im Programmmittelpunkt stehen politische Ereignisse aus dem In
- und Ausland in Kombination mit Dokumentationen und Reportagen sowie Gesprächsrunden.

Die Redaktion Programmkoordination und Zentrale Aufgaben/Planung ist immer am Puls der Zeit. Wann immer und wo immer wichtige Ereignisse stattfinden, die Planung filtert und gewichtet diese für die lineare
- und online-phoenix-Ereignisberichterstattung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen die Bearbeitung einfacher Verwaltungsvorgänge mit umgrenztem Ermessensspielraum inkl. der Bearbeitung kurzfirstiger Anfragen unter Zeitdruck
- Sie übernehmen die Disponierung von Dolmetschereinsätzen
- Sie sind für die Organisation und administrative Abwicklung von Schalten mit Auslandskorrespondenten zuständig
- Sie wirken bei der phoenix-Langzeitplanung und tagesaktuellen Planung für alle Ausspielwege (linear, HbbTV, Mediatheken, Streming-Netzwerken, Social Media) mit
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten (Pressetermine, Ereignisse und Themen aus dem In
- und Ausland)
- Sie übernehmen die Absprachen mit ZDF-Studios im In
- und Ausland, ARD-Landesrundfunkanstalten, Hauptstadtstudios von ARD und ZDF zur Klärung von Produktionsmitteln und Detailabsprachen
- Sie unterstützen das Team in organisatorischen Tätigkeiten bei der Erstellung von Dienst
- und Sendeplänen mit abteilungsübergreifender Kommunikation Sie unterstützen das Team bei Projektarbeiten.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung. Die Kenntnisse können auch durch eine gleichwertige Berufsausbildung mit Berufserfahrung erworben sein
- Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung, Teamfähigkeit, englische Sprachkenntnisse, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sind zuverlässig sowie organisiert, besitzen die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig und selbständig zu arbeiten und flexibel zu reagieren
- Sie bringen Interesse am allgemeinen, aktuellen und vor allem politischen Nachrichtengeschehen mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, Outlook und Teams.

**Freuen Sie sich auf**:

- Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

**Fachbereichsspezifische Benefits**:

- Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- einen Essensgeldzuschuss

Das ist noch lange nicht alles.
- Schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen im Sinne des - 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Ein ZDF für alle**
- Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum **12.09.2025**.
- Kennziffer: 1093
- ZDF Sendezentrum: Mainz
- Datum: 15.08.2025