Assistenz Empfang/sekretariat
Vor 4 Tagen
**Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit**
Wir sind eine mittelständische, junge und dynamische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln und Berlin.
Unsere Kanzlei im top gelegenen Kranhaus am Rheinauhafen ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Für unseren Standort in Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n
**Assistenz für den Empfang/das Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben sind unter anderem:
- Mandantenempfang
- Büroorganisation u.a. Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
- Anlegen von Mandanten
- Post Ein-und Ausgang
- Telefonisches und digitales Terminmanagement
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen
- Anfertigung von Schriftsätzen
Das bieten wir Dir:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenes Versorgungswerk für die betriebliche Altersvorsorge
- Du-Mentalität und stets kollegiales Verhalten
Wir erwarten von Dir:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (kein Muss)
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
- Kundenorientierung und Organisationstalent
Arbeitsort: Im Zollhafen 24 (Kranhaus), 50678 Köln
Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deiner
Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
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Werkstudent (M/w/d) Im Sekretariat / Empfang in Der
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) im Sekretariat / Empfang in der Schulverwaltung in Köln**: **Unternehmen**: Ludwig Fresenius Schulen **Standort**: Köln **Tätigkeit**: **Vertragsart**: Teilzeit Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot...
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Sekretariat / Assistenz Director Supply Chain
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland DIS AG VollzeitDu glänzt mit deiner **fröhlichen Art und deiner strukturierten Arbeitsweise?** Du begeisterst mit deinem **Organisationstalent**? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Kunden in **Düsseldorf** in direkter Festanstellung. Wir freuen...
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Sekretariat/assistenz
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und
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Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit**Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen...
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Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH VollzeitDie GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...
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Assistenz Für Buchhaltung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Michael Jentges - Personalvermittlung Vollzeit**Michael Jentges - Personalvermittlung**: Für einen namhaften Kunden in Mönchengladbach suchen wir eine/n **Assistenz für Buchhaltung & Empfang (m/w/d)** **in direkter Festeinstellung beim Kunden** **Teilzeit 20-30 Stunden Woche** **Stellenbeschreibung**: - Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und hast alle Vorgänge im Blick - Du betreust unsere...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CONTORA Offices Düsseldorf GmbH & Co. KG VollzeitWir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CONTORA Offices Düsseldorf GmbH & Co. KG VollzeitWir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unser Office Center am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...