Assistenz Empfang/sekretariat
vor 1 Woche
**Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit**
Wir sind eine mittelständische, junge und dynamische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln und Berlin.
Unsere Kanzlei im top gelegenen Kranhaus am Rheinauhafen ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Für unseren Standort in Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n
**Assistenz für den Empfang/das Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben sind unter anderem:
- Mandantenempfang
- Büroorganisation u.a. Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
- Anlegen von Mandanten
- Post Ein-und Ausgang
- Telefonisches und digitales Terminmanagement
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen
- Anfertigung von Schriftsätzen
Das bieten wir Dir:
- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenes Versorgungswerk für die betriebliche Altersvorsorge
- Du-Mentalität und stets kollegiales Verhalten
Wir erwarten von Dir:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (kein Muss)
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
- Kundenorientierung und Organisationstalent
Arbeitsort: Im Zollhafen 24 (Kranhaus), 50678 Köln
Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deiner
Gehaltsvorstellung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz (Teilzeit Möglich) Empfang
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Finovesta GmbH VollzeitAssistenz (Teilzeit möglich) Empfang / HR-Abteilung (w/m/d) Die FINOV€STA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 42 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOV€STA hält eigene Mitgliedschaften an vielen nationalen und internationalen Börsen...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Wir Suchen Eine/n Leiter/in Für Unser Sekretariat
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland karriereschmiede Köln GmbH VollzeitWir, die karriereschmiede-köln GmbH, sind ein Bildungsdienstleister mit Sitz in Köln und Außenstandorten in NRW. Immer nah am Kunden und mit einem Gefühl für die Bedürfnisse unserer Kunden, bieten wir qualifizierte Aus - und Weiterbildungen sowie eine Reihe individueller Coachinglösungen an. An unserem Hauptstandort in Köln suchen wir ab sofort...
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Sekretariat/assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit**Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und
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Sekretariat (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Steuerberatung Terhaag und Schriefers Vollzeit**Stellenangebot für unser Sekretariat in Teilzeit** **Wer sind wir?** Wir sind eine stark wachsende, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Mandanten aus vielen Branchen und Rechtsformen, was die tägliche Arbeit abwechslungsreich und spannend macht. Bei uns sind alle, auch die Partner, Teil des Teams, um unsere Mandanten in einer angenehmen und...
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Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH VollzeitDie GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (W/m/d)
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH VollzeitDie PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland CONTORA Offices Düsseldorf GmbH & Co. KG VollzeitWir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CONTORA AG VollzeitWir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für unsere...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unser Office Center am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...