Assistenz Empfang/sekretariat

Vor 4 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Köln Vollzeit

**Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit**

Wir sind eine mittelständische, junge und dynamische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln und Berlin.

Unsere Kanzlei im top gelegenen Kranhaus am Rheinauhafen ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen.
Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine/n

**Assistenz für den Empfang/das Sekretariat (m/w/d)** in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben sind unter anderem:

- Mandantenempfang
- Büroorganisation u.a. Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
- Anlegen von Mandanten
- Post Ein-und Ausgang
- Telefonisches und digitales Terminmanagement
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen
- Anfertigung von Schriftsätzen

Das bieten wir Dir:

- Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenes Versorgungswerk für die betriebliche Altersvorsorge
- Du-Mentalität und stets kollegiales Verhalten

Wir erwarten von Dir:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (kein Muss)
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
- Kundenorientierung und Organisationstalent

Arbeitsort: Im Zollhafen 24 (Kranhaus), 50678 Köln

Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Deiner
Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge



  • Duesseldorf, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) im Sekretariat / Empfang in der Schulverwaltung in Köln**: **Unternehmen**: Ludwig Fresenius Schulen **Standort**: Köln **Tätigkeit**: **Vertragsart**: Teilzeit Die Ludwig Fresenius Schulen zählen mit über 100 Schulen in mehr als 30 Städten zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland. Zu unserem Bildungsangebot...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **37,5 Stunden** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und...


  • Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du glänzt mit deiner **fröhlichen Art und deiner strukturierten Arbeitsweise?** Du begeisterst mit deinem **Organisationstalent**? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Kunden in **Düsseldorf** in direkter Festanstellung. Wir freuen...

  • Sekretariat/assistenz

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und


  • Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH Vollzeit

    Die GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums - und Mietverwaltung tätig und verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2 Milliarden Euro. Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden...


  • Duesseldorf, Deutschland Michael Jentges - Personalvermittlung Vollzeit

    **Michael Jentges - Personalvermittlung**: Für einen namhaften Kunden in Mönchengladbach suchen wir eine/n **Assistenz für Buchhaltung & Empfang (m/w/d)** **in direkter Festeinstellung beim Kunden** **Teilzeit 20-30 Stunden Woche** **Stellenbeschreibung**: - Du bist das Gesicht unseres Unternehmens und hast alle Vorgänge im Blick - Du betreust unsere...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland CONTORA Offices Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland CONTORA Offices Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir, die CONTORA Unternehmensgruppe bieten deutschlandweit die qualitativ hochwertigsten Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands, an den Top-Adressen in Berlin, Frankfurt, München, Stuttgart, Hamburg und Düsseldorf. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller, professioneller Kundenservice. Für...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unser Office Center am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...